Les évolutions de Spider VO

📄Accès simplifié à la modification de véhicule (⭐️) et au crayon de modification (✔️)

📄Téléchargement de fichiers individualisé dans l'espace client pour une meilleur visibilité

📄Ajout de fichiers simplifié coté stock et CRM :

💼Lorsque vous recevez un nouveau message la centrale ou leboncoin sur un lead existant, le lead remonte en tête de liste et la ligne du lead passe en gras pour le mettre en avant.

📃 Activation du nouveau Bon de Commande

Possibilité de saisir les honoraires sur le mandat en pourcentage du prix de vente

Possibilité de chercher un produit & services par sa référence (en plus de son nom)

Gestion des entités commerciales sur les véhicules : si on ajoute une entité commerciale sur un véhicule, les offres générées seront automatiquement rattachés à celle ci

🏷️L'outil de cotation pilot de Lacentrale.fr, déjà disponible dans l'onglet commercialisation (gratuitement jusqu'à la rentrée), sera disponible dans votre lead manager dès le 31/03 en fin de journée

📱La nouvelle version de l'application mobile Weespots permettant de charger vos photos 360 et vidéos 360 dans Mon profil/Mes véhicules est en cours de validation chez Apple et Google

✅️Possibilité de différencier les check-list par lot ou pour les particuliers dans le CRM

📆Création de rdv en relation avec tous types d'éléments

✔️Possibilité de sélectionner plusieurs champs personnalisés dans les filtres

🖊️Possibilité de placer votre tampon et signature dans Administration / Votre agence

🔍️Nouveau rapport d'inspection coté stock

📸 Nouvel éditeur photos sur vos véhicules : https://bit.ly/3QBUPpA

📁 Possibilité de joindre des fichiers sur les documents souhaités

Catalogue VO3000 : blocage de l'import des véhicules sans photos

📸 Liste à marchand avec photos : optimisation des photos dans le document

💶 Ajout des paiements sortants dans l'export des règlement (Gestion)

CRM : possibilité de sélectionner plusieurs sources dans les filtres

👨‍💼Possibilité de bloquer l'accès réseau sur un utilisateur

📈Évolution graphique du Dashboard (Tableau de bord) et de l'interface en cohérence avec la nouvelle application mobile / Ajout des rendez-vous journaliers sur le Dashboard

📊Nouvel export des produits et services sur une période dans le module gestion.

📊Nouvel export comptable des FRE sur la période souhaitée

💼Ajout du numéro de police dans la liste des leads sous la référence

💶Gestion des différents statuts de paiements sur l'e-virement pour les virements qui ne passent pas en instantané.

💼Récupération de l'URL d'annonce du véhicule dans vos leads leboncoin et lacentrale.

Nouveauté Weespots : l'effet blur vous permet de flouter votre environnement et/ou les plaques d'immatriculation sur vos photos 360°

🚗Sur les ventes par lot, possibilité de supprimer un véhicule : https://bit.ly/42ZsMrF

Possibilité de modifier le montant d'une reprise déjà intégrée à une offre :

Possibilité de masquer le montant des lignes sur vos OR

📈Les chiffres du tableau de bord sont maintenant cliquables

Possibilité de gérer l'accès aux devis, or et factures aux vendeurs :

💼Traitement en masse des leads, par exemple mettre en traité tous les leads de plus de 3 mois

Conversion automatique des nouveaux leads Carmatch de la Centrale

Possibilité de modifier directement le montant de la reprise coté CRM

Possibilité de passer d'un devis accepté à un OR : https://bit.ly/4hAyc0V

Amélioration de la gestion des ventes par lot grâce à de nouvelles options : https://bit.ly/4b1Gf4i

Mise en ligne de la fonctionnalité d’e-virement pour les transactions clients, applicable au CRM et aux facturations : https://bit.ly/40YlphJ

Message à l'attention du réseau VPN:

26/12/2024 : Annonce des fonctionnalités prévues pour 2025 :

Une application mobile pour la gestion des leads et du CRM.

Intégration native des photos et vidéos 360° avec Weespots.

Impression groupée des CERFA.

Renforcement des fonctions d’IA pour la gestion des processus commerciaux.

03/12/2024 :

Possibilité de dupliquer un devis côté facturation.

Suppression des lieux de stockage même avec des véhicules liés

02/12/2024 :

Possibilité de geolocaliser vos annonces sur lacentrale.fr et d indiquer les coordonnées d'un vendeur particulier sur chacune des annonces (même fonctionnement que leboncoin)

Alerte si pas de date de livraison à la création d'une offre.

Possibilité de déterminer un responsable des commandes WEB (voir avec Viviane)

25/11/2024 : Coté CRM, nous avons une mise à jour qui vous permet de renouveler les offres expirées directement depuis votre fiche CRM, vous faisant gagner du temps. Ensuite, la mise à jour majeure concerne la facturation, notamment la possibilité de refacturer les frais liés à un véhicule à un client. Je vous explique en détail comment créer un devis atelier en incluant les frais réalisés sur le véhicule. Assurez-vous de bien renseigner les références pour une facturation légale. N'hésitez pas à suivre les étapes pour convertir votre devis en facture : https://www.loom.com/share/5ccc01518e40442685409bd47d6f0b4f?sid=581697fe-35c3-477a-acc2-ab1872772f7119/11/2024 : Mise à jour du module atelier avec la possibilité de convertir un devis en ordre de réparation (OR).

19/10/2024 : Mise en place d’une fonctionnalité d’automatisation des notifications SMS pour les leads non pris en charge dans un délai de 15 minutes.

10/09/2024 : Annonce de l'intégration de photos et vidéos 360° via Weespots pour les annonces sur Leboncoin, prévue pour fin 2024.

17/09/2024 : Nouvelle gestion multi-sélection des statuts des dossiers dans le CRM et mise à jour automatique des destinations de vente après clôture des bons de commande.

08/08/2024 : Ajout d’une feuille de marges générique dans les fiches CRM, applicable aux ventes par lot.

04/07/2024 : Lancement d’un webinaire sur l’optimisation de l’acquisition, du traitement et de la conversion des leads avec SpiderVO.

09/07/2024 : Organisation d’un webinaire sur le traitement optimal des leads, suivi par une session replay pour ceux absents.

19/06/2024 : Définir la visibilité des checklists (responsable, agent, etc.), description La Centrale, synthèse Automation des mails et SMS.

12/06/2024 : Possibilité de mettre à disposition des clients des documents.

05/06/2024 : Affichage du nom et prénom du propriétaire du véhicule sur les factures d'honoraires.

30/05/2024 : Lancement du nouvel espace clients SpiderVO.

19/05/2024 : eMag Weespots en version B2B, multidiffusion vers les marketplaces B2B externes via Weespots.

07/05/2024 : Importation en reprise d’un véhicule déjà en stock (préparation et ouvert), activation des SMS pour tous les utilisateurs sans compte Kibitoh ou Spothit (facturation par SpiderVO).

30/04/2024 : Nouvelles descriptions personnalisées, ajout de l’e-mail du lieu d’enlèvement sur les bons de transport, alertes sur les ventes non clôturées, statistiques de conversion devis-factures.

18/04/2024 : Améliorations de la gestion comptable et des lieux de stockage.

03/04/2024 : Gestion des comptes auxiliaires dans les passerelles comptables.

09/03/2024 : Ajout des comptes collectifs, notifications système, gestion des caravanes.

07/03/2024 : Nouvelles fonctionnalités dans la gestion des transports et des contrôles techniques.

01/03/2024 : Filtrage par prix marchand, gestion des véhicules électriques (CO2 à 0).

23/02/2024 : Intégration avec CAR CUTTER, descriptions en anglais, provenance automatique sur les ventes par lot.

20/02/2024 : Gestion améliorée des imports CSV, facturation d’honoraires sur les mandats, nouveaux filtres de stock.

13/02/2024 : Nouveau style des filtres et du module facturation.

07/02/2024 : Import des flux de véhicules, gestion des tâches, nouveaux types de rendez-vous.

31/01/2024 : Résumé des fiches CRM visibles depuis le stock, gestion avancée de la TVA sur les reprises.

24/01/2024 : Comptes collectifs clients et fournisseurs intégrés aux exports comptables.

17/01/2024 : Bloc financier avec distinction marge réalisée/potentielle.

09/01/2024 : Gestion améliorée des transports et mandats de recherche, nouveaux outils de notification et d’agenda.

06/11/2023 : Envoi de pièces jointes avec commentaires.

31/10/2023 : Ajout de nouvelles automatisations sur le dashboard et gestion des checklists par défaut.

13/10/2023 : Identification par immatriculation dans Autovista, suppression des dates d’expiration automatiques sur les offres à 100%.

26/09/2023 : Fonctionnalités renforcées dans la gestion commerciale et comptable.

31/08/2023 : Nouveaux outils pour l’analyse du stock.

Améliorations diverses des processus de facturation, des interfaces utilisateur, et des statistiques CRM.

29/09/2022 : Intégration d’identifications par VIN pour options constructeurs.

15/09/2022 : Ajout de nouveaux indicateurs pour les alertes sur les marges.

30/08/2022 : Mise en place d’un système de gestion des documents clients centralisé.

10/08/2022 : Possibilité d’ajouter des rappels automatiques pour les rendez-vous.

28/07/2022 : Intégration de nouveaux outils pour la gestion des reprises, y compris l'évaluation rapide.

15/07/2022 : Nouvelles statistiques sur les performances commerciales.

22/06/2022 : Développement des fonctionnalités de multidiffusion vers des plateformes tierces.

05/06/2022 : Export avancé des données comptables.

17/05/2022 : Mise à jour des champs personnalisés pour une meilleure personnalisation des fiches clients.

22/12/2021 : Lancement de la première version de l’espace client SpiderVO.

15/12/2021 : Mise en place de la gestion des rappels par SMS.

30/11/2021 : Ajout de la gestion des tâches avec affectation à des utilisateurs spécifiques.

10/11/2021 : Introduction des premiers tableaux de bord analytiques pour le suivi des performances.

25/10/2021 : Déploiement des premières automatisations de notifications par e-mail.

01/10/2021 : Création d’un module simplifié pour les devis et factures.

18/12/2020 : Ajout de filtres avancés pour la gestion des stocks VO.

02/12/2020 : Création de rapports d’analyse exportables en PDF et Excel.

20/11/2020 : Intégration des premières API tierces pour la multidiffusion.

05/11/2020 : Optimisation des délais de chargement des fiches véhicules.

14/10/2020 : Mise en place de statistiques sur les visites et clics en ligne.

01/10/2020 : Lancement de la gestion des campagnes marketing pour les vendeurs.

25/09/2020 : Développement de la personnalisation des tableaux de bord utilisateur.

10/12/2019 : Introduction des premières fonctions de gestion de leads clients.

05/12/2019 : Automatisation des suivis clients après-vente.

28/10/2019 : Ajout de la gestion des marges directes et indirectes dans les fiches véhicules.

12/10/2019 : Première intégration des données d’historique d’entretien des véhicules.

15/07/2019 : Intégration des premiers modèles d’impression pour fiches techniques véhicules.

04/03/2019 : Lancement officiel de SpiderVO avec une interface dédiée à la gestion des véhicules d’occasion.