Sidan nedan beskriver hur kopplingen mellan Spintr och Google Workspace fungerar och vilka delar som kan anpassas efter er organisation.
Innan vi börjar
Kopplingen mot Google Workspace måste vara installerad på er instans. Kontakta vår support om ni vill komma igång.
Vissa funktioner, som synk av organisationstillhörighet från organisationsenheter, komplett synk och kontinuerlig synk, kräver extra rättigheter i Google. De sätts upp tillsammans med er.
Inloggning med Google
Medarbetarna loggar in i Spintr med sina vanliga Google-uppgifter. De behöver alltså inget separat lösenord till intranätet.
Användardata som synkas
Vid varje inloggning hämtas följande uppgifter automatiskt från Google. Det går inte att ändra vilka uppgifter som hämtas.
E-postadress
Profilbild
Förnamn och efternamn
Titel
Telefonnummer (arbete och mobil)
Arbetsadress (gatuadress, postnummer och stad)
Kontor och avdelning
Spintr kan synka organisationstillhörighet i upp till två nivåer, kontor och avdelning. Det finns två sätt att göra det:
Via organisationsenheter (Organizational units) i Google. Vi ställer in från vilken nivå i er Google-struktur vi ska börja räkna. Ligger en användare till exempel under IT › Printer Repairs › Canon kan hen hamna under IT – Printer Repairs eller Printer Repairs – Canon i Spintr.
Via fält på användaren i Google, på samma sätt som i Microsoft 365-kopplingen. Ni kan till exempel synka kontor från fältet Department och avdelning från Cost center.
Synkronisering av användare
Komplett synk: Ett bakgrundsjobb synkar alla användare från Google till Spintr. Jobbet kan köras på ett intervall eller bara en gång inför lansering.
Kontinuerlig synk: När en användare skapas, uppdateras eller tas bort i Google syns ändringen i Spintr inom ett par minuter.
Begränsa vem som kan logga in
Med en vitlista baserad på organisationsenheter kan ni bestämma att bara vissa delar av organisationen får logga in i Spintr. Det passar till exempel om bara ett visst land eller bolag ska använda intranätet.
Filer och kalender
Filer från Google Drive
Medarbetarna bläddrar bland sina filer med Googles egen filväljare. Filerna kan sedan användas i filbanken och bifogas på textsidor, i statusposter och i chatten.
Kalender
Precis som med Microsoft 365-kopplingen kan medarbetarna se och hantera sina kalenderposter i Spintrs kalenderfunktion.
Fil- och kalenderfunktionen kan slås på och av separat för varje kund.