1) ¿Qué es una ubicación?
Una ubicación (o localización) es cada posición física del centro de distribución donde puede almacenarse inventario: un pasillo, una posición de rack, una zona de tránsito o un área de recepción. Cada ubicación tiene un código, pertenece a una bodega y tiene una prioridad que ordena cómo el sistema la usa durante la operación.
El módulo de Ubicaciones concentra todo el mantenimiento de estas posiciones desde el portal web.
2) Acceder al módulo
Iniciar sesión en el portal web.
En el menú lateral, dentro de la sección INVENTARIO, seleccionar Ubicaciones.
El sistema abre la pantalla Ubicación con la lista de todas las ubicaciones registradas.
3) La vista de lista de ubicaciones
La pantalla principal muestra todas las ubicaciones en una tabla con las siguientes columnas:
ID: identificador interno único que el sistema asigna a cada ubicación.
Código: el nombre operativo de la ubicación (ej.
PASILLO-A-01,TRANSITO).Bodega: la bodega o zona a la que pertenece la ubicación.
Prioridad: valor numérico que ordena el uso de la ubicación (ver sección 5).
Acciones: los botones para ver 👁, editar ✏️ y eliminar 🗑 cada ubicación.
En la parte superior de la tabla se encuentran los controles de la pantalla:
Buscar: filtra la lista escribiendo parte del código o la bodega.
+ UBICACIÓN: abre el formulario para crear una nueva ubicación.
IMPORTAR: carga ubicaciones de forma masiva desde un archivo Excel.
Icono Excel (verde): exporta la lista completa de ubicaciones a Excel.
Icono de refrescar: actualiza la tabla con los últimos cambios.
IMPRIMIR ETIQUETAS: imprime las etiquetas de las ubicaciones seleccionadas (ver sección 11).
💡 En la parte inferior se controla la paginación: Filas por página y las flechas para avanzar o retroceder entre páginas.
4) Crear una ubicación
Propósito. Registrar una nueva posición física en el sistema.
Presionar el botón + UBICACIÓN (arriba a la derecha de la tabla).
En el formulario Nueva Ubicación, completar los campos:
Código: el nombre de la ubicación (ej.
PASILLO-A-03).Bodega: seleccionar la bodega a la que pertenece desde el desplegable.
Prioridad: el valor numérico que ordena su uso (ver sección 5).
Presionar GUARDAR.
Al guardar, el sistema muestra el mensaje de confirmación "Ubicación creada" y la nueva posición aparece en la lista con su ID asignado automáticamente.
💡 Para descartar los cambios sin crear la ubicación, presionar CANCELAR.
5) Gestión de prioridades
La prioridad es un valor numérico que determina el orden en que el sistema considera cada ubicación durante la operación.
⚠️ Regla clave: menor número = mayor prioridad. La ubicación con el número más bajo se considera primero.
Como indica el propio formulario: "Menor # primero. Ordena el recorrido y la ubicación que se sugiere al almacenar." Es decir, la prioridad influye en:
El orden del recorrido del operario en terreno.
La ubicación que el sistema sugiere al momento de almacenar mercadería.
Para cambiar la prioridad de una ubicación existente, editarla (ver sección 7) o, si el campo está disponible, ajustar el valor y guardar. Las ubicaciones especiales del sistema (por ejemplo, TRANSITO) suelen mantenerse con prioridad 0.
💡 Se recomienda definir una convención de prioridades coherente con el recorrido físico de la bodega (por ejemplo, numerar los pasillos en el orden en que se recorren) para optimizar los tiempos de almacenamiento y picking.
6) Ver el detalle de una ubicación
Para consultar la información de una ubicación sin modificarla:
En la fila de la ubicación, presionar el icono ver 👁 (columna Acciones).
El sistema abre la pantalla Detalle Localización, que muestra el código, el ID y los datos asociados a la ubicación.
💡 Desde el detalle también están disponibles los accesos directos para editar la ubicación.
7) Editar una ubicación
Propósito. Modificar el código, la bodega o los datos de una ubicación existente.
En la fila de la ubicación, presionar el icono editar ✏️ (columna Acciones). También es posible editar desde la pantalla de detalle.
En el formulario Editar Ubicación, ajustar los campos disponibles:
ID: se muestra como referencia y no es editable.
Código: el nombre de la ubicación.
Bodega: la bodega a la que pertenece.
Presionar el botón guardar (✏️ amarillo) para confirmar los cambios, o el botón cancelar (✖ rojo) para descartarlos.
8) Eliminar una ubicación
Para dar de baja una ubicación:
En la fila de la ubicación, presionar el icono eliminar 🗑 (columna Acciones).
Confirmar la eliminación cuando el sistema lo solicite.
⚠️ Elimina una ubicación solo si estás seguro de que no tiene inventario asignado. Se recomienda no eliminar ubicaciones especiales del sistema (por ejemplo, TRANSITO).
9) Exportar ubicaciones a Excel
Propósito. Descargar la lista completa de ubicaciones para respaldo, revisión o edición masiva.
Presionar el icono de Excel (verde) en la parte superior derecha de la tabla.
El sistema genera y descarga un archivo Excel con todas las ubicaciones y sus atributos: ID, Bodega, Código y Prioridad.
💡 El archivo exportado sirve como plantilla base para la carga masiva: se edita y luego se vuelve a subir con IMPORTAR (ver sección 10).
10) Importar ubicaciones desde Excel
Propósito. Crear o actualizar muchas ubicaciones a la vez a partir de un archivo Excel.
Presionar el botón IMPORTAR (arriba a la derecha de la tabla).
Seleccionar el archivo Excel desde el equipo. Se recomienda usar como base el archivo obtenido con Exportar (sección 9), respetando sus columnas.
Confirmar la carga.
Al finalizar, el sistema confirma la importación y las ubicaciones cargadas aparecen en la lista.
💡 Completar una ubicación por fila, respetando el formato de las columnas (código, bodega y prioridad). Un archivo con columnas o valores fuera de formato puede rechazarse.
11) Imprimir etiquetas de ubicación
Propósito. Generar las etiquetas físicas de las ubicaciones para pegarlas en los racks y posiciones.
En la columna de selección (izquierda), marcar las casillas de las ubicaciones cuyas etiquetas se van a imprimir. También se puede marcar la casilla del encabezado para seleccionar todas.
Presionar el botón IMPRIMIR ETIQUETAS, que muestra entre paréntesis la cantidad seleccionada (ej. IMPRIMIR ETIQUETAS (1)).
En el formulario Imprimir etiquetas, revisar o ajustar los parámetros de la etiqueta:
Ancho (mm): ancho de la etiqueta (ej. 50).
Alto (mm): alto de la etiqueta (ej. 25).
DPI: resolución de impresión (ej. 203).
Presionar IMPRIMIR.
El sistema envía las etiquetas a la impresora configurada para el usuario en un solo trabajo de impresión y confirma con el mensaje "Se enviaron N etiquetas a la impresora".
💡 El tamaño configurado debe coincidir con la etiqueta cargada en la impresora. El sistema recuerda el último tamaño usado. Para deseleccionar todo, presionar LIMPIAR SELECCIÓN.
12) Notas y recomendaciones
Mantén una nomenclatura de códigos consistente (ej.
PASILLO-A-01,PASILLO-A-02) para facilitar la búsqueda y el orden del recorrido.Define las prioridades siguiendo el flujo físico de la bodega: menor número donde quieres que el sistema almacene o recorra primero.
Usa Exportar → editar → Importar para cambios masivos, en lugar de editar una por una.
Antes de eliminar una ubicación, verifica que no tenga inventario asignado.