Todos los documentos u operaciones, como por ejemplo pedidos de venta, pedidos de compra, tickets de caja, facturas o proformas, necesitan ser identificadas de forma única y con un número autoincremental. Stockagile permite generar tantos números de serie como necesitemos y editarlos cuando sea necesario.
Un número de serie en Stockagile está compuesto por un prefijo, un número contador representado con una longitud concreta y un sufijo. Por ejemplo: F230012AB está compuesto por el prefijo “F23”, el contador “0012” representado en 4 dígitos y finalmente el sufijo “AB”.
A tener en cuenta
Si vienes de otro programa, y/o durante el período actual ya has empezado a generar facturas con un número de serie, simplemente tenemos que replicarlo y poner el contador al siguiente número disponible.
Requisitos para poder crear y editar números de serie
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR TIENDA o GESTOR MAYORISTA. Puedes ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Pasos para crear un número de serie
Abre el módulo CONFIGURACIÓN en el menú lateral izquierdo, dentro del grupo MÁS.
Entra en la opción de NÚMEROS DE SERIE.
En la lista de números de serie, clica en el botón + NUEVO NÚMERO DE SERIE ubicado en la parte superior derecha.
Rellena los siguientes datos del pop-up:
Nombre*: nombre que asignarás al número de serie, por ejemplo “Facturas tienda 2023”.
Tipo*: tipo de número de serie para filtrar y que se muestre sólo en el lugar que le corresponde.
Razón social o franquicia: en caso de tener más de una y que este sólo vaya en un sitio, selecciona una de estas.
Prefijo: texto del inicio del número de serie, por ejemplo “F23”. Se puede utilizar YY o YYYY para añadir el año en curso en 2 o 4 dígitos respectivamente. Si se utiliza, el programa reiniciará de forma automática el contador al cambiar de año.
Sufijo: texto del final del número de serie, por ejemplo “AB”. Se puede utilizar YY o YYYY para añadir el año en curso en 2 o 4 dígitos respectivamente. Si se utiliza, el programa reiniciará de forma automática el contador al cambiar de año.
Contador*: número autoincremental.
Longitud*: número de caracteres del contador anterior. Por ejemplo, el número “0012” es un 12 representado con una longitud de 4 caracteres.
Previsualización: no es un campo editable; muestra cómo quedará el número de serie con los datos introducidos.
Finalmente haz clic al botón de GUARDAR ubicado en la parte inferior derecha del pop-up y verás como la lista de números de serie se refresca, apareciendo el que acabas de crear. Si hay muchos números de serie, dependiendo de cómo estén ordenados en la lista, el nuevo número de serie podría aparecer en otra de las páginas de la lista.
Paso 2: listado de números de serie
Paso 4: ejemplo de edición de un número de serie
Una vez creados los números de serie deseados, dirígete al apartado NÚMEROS DE SERIE POR DEFECTO para asignarlos a cada una de las operaciones o documentos que lo requieran, como por ejemplo las facturas mayoristas.
Paso 5: Apartado "Números de serie por defecto"