Todos los documentos u operaciones, como por ejemplo pedidos de venta, pedidos de compra, tickets de caja, facturas o proformas, necesitan ser identificadas de forma única y con un número autoincremental. Stockagile permite generar tantos números de serie como necesitames y editarlos cuando sea necesario.
Un número de serie en Stockagile está compuesto por un prefijo, un número contador representado con una longitud concreta y un sufijo. Por ejemplo: F230012AB está compuesto por el prefijo “F23”, el contador “0012” representado en 4 dígitos y finalmente el sufijo “AB”.
A tener en cuenta
Si venimos de otro programa, y/o durante el período actual ya hemos empezado a generar facturas con un número de serie, simplemente tenemos que replicarlo y poner el contador al siguiente número disponible.
Requisitos para poder crear y editar números de serie
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o GESTOR DE ALMACÉN. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Pasos para crear un número de serie
Dirígete al menú desplegable situado en la parte superior derecha con el nombre de usuario y clica en la opción de CONFIGURACIÓN.
Entra en la opción de TIPOS DE NÚMEROS DE SERIE.
En la lista de tipos de números de serie, clica en el botón NUEVO TIPO DE NÚMERO DE SERIE ubicado en la parte superior derecha.
Rellena los siguientes datos del pop-up:
Nombre*: nombre que asignarás al tipo de número de serie, por ejemplo “Facturas tienda 2023”.
Tipo*: tipo de número de serie para filtrar y que se muestre sólo en el lugar que le pertoca.
Razón social o franquicia: en caso de tener más de una y que este sólo vaya en un sitio, selecciona una de estas.
Prefijo: texto del inicio del número de serie, por ejemplo “F23”. Se puede utilizar YY o YYYY para añadir el año en curso en 2 o 4 dígitos respectivamente. Si se utiliza, el programa reiniciará de forma automática el contador al cambiar de año.
Sufijo: texto del final del número de serie, por ejemplo “AB”. Se puede utilizar YY o YYYY para añadir el año en curso en 2 o 4 dígitos respectivamente. Si se utiliza, el programa reiniciará de forma automática el contador al cambiar de año.
Contador*: número autoincremental.
Longitud*: número de caracteres del contador anterior. Por ejemplo, el número “0012” es un 12 representado con una longitud de 4 caracteres.
Finalmente haz clic al botón de GUARDAR ubicado en la parte inferior derecha del pop-up y verás como los tipos de números de serie se refrescan, apareciendo el que acabas de crear. Si hay muchos tipos de números de serie, dependiendo de cómo estén ordenados en la lista, el nuevo tipo de número de serie podría aparecer en otra de las páginas de la lista.
Paso 2: listado de tipo de número de serie
Paso 4: ejemplo de edición de tipo de número de serie
Una vez creado los números de serie deseados, dirígete al apartado NÚMEROS DE SERIE, podrás asignarlos como números de serie por defecto, para cada una de las operaciones o documentos que lo requieran, como por ejemplo las facturas mayoristas.
Paso 5: Apartado "Números de serie"