En Stockagile se pueden añadir diferentes tiendas y almacenes en el sistema. El sistema permite tener visibilidad del stock en las diferentes unidades de negocio, revisar las ventas y transferir stock de una tienda o almacén a otros.
Requisitos para poder dar de alta una tienda
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO. Puedes ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Es importante que previamente ya tengas configurado las diferentes Tarifas de los productos en caso que vendas en diferentes canales de venta (retail, outlet, wholesale o ecommerce).
Pasos para crear una tienda o almacén
Dirígete al módulo inventario y haz clic en la pestaña UBICACIONES.
Arriba a la derecha haz clic en el botón "Nueva ubicación"
Te aparecerá una ventana emergente donde podrás rellenar los siguientes datos. Los campos marcados con * en la ventana son obligatorios:
Nombre del almacén/tienda.
Selecciona si es una tienda o almacén.
Tarifa vinculada al almacén/tienda previamente configurado en la creación y edición de tarifas de precio.
Número de Teléfono asociado a la tienda, aparecerá en los tiquets
Dirección asociada a la tienda, aparecerá en los tiquets
Ciudad asociada a la tienda, aparecerá en los tiquets
Código Postal asociado a la tienda, aparecerá en los tiquets
País asociado a la tienda, aarecerá en los tiquets
Una vez rellenada la información haz clic en "Crear". En caso de no incluirse ya en tu suscripción, al crear la nueva ubicación se modificará automáticamente la suscripción para que se tenga en cuenta la nueva ubicación para la siguiente mensualidad. Previamente se avisará de lo que supondrá ese cambio en tu suscripción, como se ve en la imagen del paso 3.
Podrás ver la información de la ubicación haciendo clic encima de esta, en el listado que hay en la derecha junto al mapa.
Paso 3: ventana emergente para rellenar los datos
Paso 5: información dentro de la ubicación
Pasos para editar una tienda o almacén ya creado
Dirígete al módulo inventario y haz clic en la pestaña UBICACIONES
A la derecha del mapa, verás el listado de todas tus tiendas, almacenes, showrooms,...
Haz click en la ubicación que quieras editar.
Una vez dentro, podrás ver y editar los detalles de la información principal y los ajustes de tienda:
Código*: Código de la ubicación, sirve para las pantallas donde hay poco espacio para visualizar el nombre.
Nombre*: Nombre del almacén o tienda.
Es almacén principal: Seleccionarlo para que sea el almacén por defecto.
Dirección 1*: Dirección principal.
Dirección 2: Segunda dirección, si la hubiera.
Ciudad*: Ciudad donde se ubica la tienda o almacén.
Código Postal*: Código postal de la ciudad.
País*: País dónde se ubica.
Número de teléfono: Número de teléfono del almacén o la tienda.
Posición: Lugar que ocupa en tu lista de ubicaciones.
Superficie total (m2): Superfíce en m2 de la tienda.
Volumen total (m3): Volumen en m3 de la tienda. Este campo se usará para los cálculos de capacidad de esa ubicación.
En caso de haber seleccionado “Es una tienda”, al final de la página aparecerán otras secciones llamadas “Ajustes de tienda” y "Ajustes de planificación"
Tarifa*: Selecciona la tarifa de precios que debe tener la tienda.
Plantilla de tickets*: Selecciona la configuración de los tickets que deberá tener la tienda. La configuración de los tickets marca el estilo, logo, textos e información que saldrá en el ticket cada vez que un cliente realice una compra.
Frecuencia de reposiciones
Plazo de entrega de reposiciones
Almacén de reposición
Porcentaje de crecimiento: basado en la estimación de crecimiento de la tienda, se usa para ajustar reposiciones en el siguiente pedido.
En cuanto a las opciones de "Ajustes de facturación" y "Ajustes de picking y packing" estas aparecen tanto si es una tienda como si es un almacén:
Razón social o franquicia: Selecciona la información legal de la empresa que queremos que salga en el ticket. En la mayoría de casos no hará falta tocarla, sirve en caso de que tengamos distintos NIF al de la empresa.
Número de serie de facturas: En el caso de querer que los distintos tipos de facturas generadas desde esta ubicación no sigan el mismo número de serie que el definido a nivel de empresa, podemos seleccionar aquí el número de serie a utilizar. Esto es útil para aquellas tiendas que hayan seleccionado una dirección fiscal distinta a la de la empresa (punto anterior), ya que permite trabajar con múltiples secuencias de facturas de forma independiente.
Crear facturas recapitulativas de cierre de caja: al marcar esta opción, se generará automáticamente una factura recapitulativa al cerrar la caja registradora
Contacto para las facturas recapitulativas: en caos de necesitarlo
Persona de contacto: para los ajustes de picking y packing
Dale al botón de "Guardar" al realizar los cambios.
Paso 1: visualización del listado de ubicaciones
Pasos para eliminar una ubicación
⚠️ Nota: Antes de eliminar una ubicación, se recomienda que se haga una transferencia previa de las existencias restantes. Ya que una vez eliminada esta, las existencias se pondrán a 0 y no se podrá deshacer la acción.
Dirígete al menú lateral y haz clic en el botón UBICACIONES dentro de la sección INVENTARIO.
En la pantalla principal, te aparecerá un listado con las ubicaciones que ya están creadas, así que tendrás que hacer clic con el ratón encima del almacén o tienda que deseas editar.
Una vez dentro de la página de almacén, verás arriba a la derecha el botón de "Eliminar".
Haz clic y te aparecerá un mensaje de verificación para eliminar la ubicación.
Para eliminarla haz clic en el botón "Eliminar ubicación" y automáticamente se eliminará.
Paso 4: mensaje de verificación para eliminar la ubicación.
Localizaciones y formulario de registro
Por último, verás tres pestañas más aparte de Detalles, que son Cajas registradoras, localizaciones y Formulario de registro. Para saber más sobre cajas registradoras puedes dirigirte a Crear y configurar una caja registradora.
El apartado de localizaciones hace referencia a todas las localizaciones que hayáis asignado a los productos en su ventana de Localizaciones. También podéis editarlos o añadir a esos productos que no tengan localización aún.
Finalmente, el apartado de Formulario de registro configura la fidelización de tus clientes que permite generar un enlace específico para que puedan registrarse de forma sencilla. En este artículo de Formulario de registros de clientes encontrarás la forma de configurarlo.