Al terminar una jornada en la tienda es recomendable cerrar la caja registradora. Esto nos ayudará a contabilizar todo el dinero facturado durante el día y, en el caso de que haya descuadres de dinero, hará que estos no se solapen con la actividad del día siguiente.
Requisitos para realizar un cierre de caja:
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA o VENDEDOR DE TIENDA. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Anteriormente abrir la actividad de caja. Podemos ver como abrir actividad de caja en el apartado Actividad de caja.
Pasos para realizar un cierre de caja:
Para cerrar la caja lo podemos hacer desde VENDER o bien desde CIERRES, ambas secciones se encuentran en el apartado de TIENDAS.
Dirígete al menú lateral y haz clic en el botón VENDER dentro de la sección TIENDAS.
En la pantalla de VENDER nos encontramos con la caja abierta, por lo que clicamos al botón representado con tres puntos situado en la parte superior izquierda al lado del nombre de la Caja.
Se nos abrirá un desplegable y seleccionamos la opción de CERRAR CAJA.
O bien,
Dirígete al menú lateral y haz clic en el botón CIERRES dentro de la sección TIENDAS.
Encuentra y selecciona la actividad de caja que está abierta y quieres cerrar.
Haz clic en el botón de Acciones en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona la opción de CERRAR CAJA.
Entonces,
Te aparecerá un pop-up de cierre de caja donde verás:
Métodos de pago: los distintos métodos de pago que hay disponibles y el importe ingresado por cada uno de ellos.
Vales y tarjetas regalo: importe en vales y tarjetas regalo tanto utilizados como generados.
Tipos de movimientos de caja: apertura de caja y salidas y entradas de dinero durante la actividad de caja.
Arqueo de caja: Se desglosa en tres partes y es muy importante entender cada una:
Dinero a retirar para dejar un fondo de caja de "X"€: total del dinero que vas a retirar y separar del fondo de caja, esta opción se recalcula en función de lo que se escriba en la siguiente opción.
Fondo de caja: Es la cantidad que quieres que se quede dentro del cajón para la siguiente jornada. Como se ha mencionado anteriormente, si se modifica recalcula el dinero a retirar.
Fondo de caja contabilizado: sumatorio de dinero en metálico del fondo de caja final. En caso que no coincida con el apartado anterior, avisará debajo que se producirá un descuadre que puede ser tanto positivo como negativo.
Notas o comentarios: para guardar algún tipo de información, por ejemplo, en el caso que haya algún descuadre con el fondo de caja.
Finalmente haz clic en CERRAR CAJA y automáticamente la caja estará cerrada y se imprimirá el cierre de caja.
Imagen pasos 2 y 3: Clicar en el botón de cerrar caja desde "Vender"
Imagen pasos 2 y 3: Clicar en el botón de cerrar caja desde "Cierres
Imagen paso 4: Pop-up del cierre de caja con el icono del contador resaltado