Disponer de tarjetas regalo es importante, ya que así podrás tener controlados los descuentos que haces y las vías de pago de tus clientes. Contabilizar digitalmente estos movimientos, te ayudará a tener un mayor control del negocio.
Requisitos para crear una tarjeta regalo
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR DE TIENDA, VENDEDOR DE TIENDA o EDITOR DE PRODUCTOS. Podemos ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
A tener en cuenta: posteriormente a la creación de las tarjetas regalo, para poder utilizarlas como método de pago, es necesario venderlas previamente.
Pasos para crear una tarjeta regalo
Dirígete al menú lateral y entra en el apartado VALES Y T.REGALO dentro del módulo TIENDAS.
Pulsa el botón de arriba a la derecha "+ Crear tarjeta regalo".
Para crear las tarjetas, los campos obligatorios deben ser rellenados. Además, es imprescindible mantener marcada la casilla "Tarjeta regalo" (apartado de " Información de la tarjeta regalo").
Una vez creadas las tarjetas, podremos verlas en el listado de productos; sin embargo, todavía no las visualizarás en el apartado "VALES Y T.REGALO", del módulo de TIENDAS (para ello, primero es necesario venderlas).
Paso 1: módulo Tiendas > Vales y T.Regalo
Paso 2 y 3: rellenar los campos obligatorios y marcar que "Es una tarjeta regalo"
Paso 4: ver las tarjetas regalo en el listado de Catálogo > Productos
Pasos para utilizar una tarjeta regalo
Cuando un cliente quiere comprar una tarjeta regalo, ves al apartado "Vender" y busca por caja la referencia de la tarjeta en cuestión, como si se tratara de un producto cualquiera a vender.
Al añadir la tarjeta regalo a la venta, introduce el código de barras que tendrá asociado, el cual va a servir para canjear posteriormente dicha tarjeta. Puede ser un código barras "real", el cual se tenga en físico, o bien, un código cualquiera "aleatorio" (único por cada tarjeta regalo vendida).
Una vez vendida la tarjeta, esta ya se visualizará en el listado de "Vales y T. Regalo", del módulo de TIENDAS, como muestra de que la tarjeta ya es "Válida".
Finalmente, cuando el cliente quiera utilizar la tarjeta regalo para comprar otros productos, deberá ser utilizada como un método de pago (la tarjeta podrá añadirse a la venta, pulsando en el icono de una tarjeta regalo).
Al añadir la tarjeta a la venta como método de pago, se tendrá que introducir el código introducido anteriormente, en el pop up que aparecerá al pulsar en el logo de tarjeta regalo, situado al lado del recibo, o escaneando el código de la tarjeta regalo en caso de que lo tenga.
Paso 1: añade tarjeta regalo a la venta
Paso 2: añade el código de la tarjeta y véndela
Paso 3: visualización de la tarjeta ya vendida y "activa/válida" para usar
Paso 5: pop up para introducir el código de la tarjeta regalo