Stockagile te permite facturar a tus franquicias los albaranes que les envías desde la central. Según el método de facturación de la franquicia, facturas sus transferencias (venta en firme) o sus ventas (venta en consignación).
Requisitos para facturar a una franquicia
El usuario debe tener el rol de PROPIETARIO, GESTOR TIENDA o GESTOR MAYORISTA. Puedes ver los distintos tipos de rol en el apartado Crear o editar un usuario.
Tener la franquicia configurada, con su contacto de facturación y vinculada a su ubicación. Puedes ver cómo hacerlo en Configurar una franquicia para facturarla.
Pasos para facturar a una franquicia
Dirígete a la sección de FACTURAS desde el menú lateral, ubicada en el módulo de FACTURACIÓN.
Haz clic en el botón de NUEVA FACTURA.
Imagen 1: Lista de facturas con el botón NUEVA FACTURA.
Rellena los detalles de la factura:
Contacto: El contacto de facturación de la franquicia.
Tarifa: La tarifa que se aplica a los productos de la factura.
Haz clic en el botón de AÑADIR ALBARÁN.
Imagen 2: Factura con el contacto de la franquicia y el botón AÑADIR ALBARÁN.
En el pop-up “Añadir albarán”, haz clic en la pestaña que corresponde al método de facturación de la franquicia:
Transferencias franquicia: Para las franquicias en venta en firme: muestra las transferencias entre la central y la franquicia pendientes de facturar.
Ventas franquicia: Para las franquicias en venta en consignación: muestra las ventas de la franquicia pendientes de facturar.
Marca los albaranes que quieres facturar y haz clic en el botón de AÑADIR.
Imagen 3: Pestaña “Transferencias franquicia” con un albarán seleccionado y el botón AÑADIR.
Revisa las líneas que se han añadido a la factura y sus importes.
Imagen 4: Factura con las líneas del albarán y el botón EMITIR.
Haz clic en el botón de EMITIR para generar la factura definitiva.
Al terminar, la factura queda emitida con los productos de los albaranes seleccionados, y esos albaranes dejan de aparecer como pendientes de facturar.
A tener en cuenta:
Por defecto el pop-up muestra solo los albaranes del contacto de la factura; desmarca “Solo los albaranes del contacto de la factura” para ver todos.
Elige la tarifa antes de añadir albaranes: si la cambias después, tendrás que borrar las líneas y volver a añadirlas.
El contacto de la franquicia debe tener una dirección de facturación para poder emitir la factura.
Si quieres aplicar un descuento o un descuento por pronto pago, rellénalo en la factura antes de emitirla.