Système à points : il s'agit d'un système dans lequel les pourboires sont répartis selon un barème de points. Chaque membre de l’équipe accumule des points en fonction de critères comme les heures travaillées, le poste occupé ou les responsabilités. À la fin d’un service ou d’une période de paie, le total des pourboires est réparti en fonction du nombre de points détenus par chacun.
Les points détermineront combien un membre du personnel recevra lors de la distribution des pourboires.
Exemple : Alex avec 1 point recevra deux fois moins que Mike avec 2 points s'ils ont travaillé le même temps pendant la semaine.
Qui peut faire la configuration ?
Seuls les utilisateurs avec le rôle “Tips Manager”, ou à défaut les Admins s’il n’y a pas de Tips Manager désigné.
1. Répartition des pourboires via le système à points
1.1 Activer le système de points
Aller dans Pourboires → Politique des pourboires.
Cliquez sur Répartition du pot commun de pourboires en haut. Une fenêtre s’ouvre.
Dans la section “Personnaliser l’expérience”, sélectionnez “Activer la répartition par points”.
Cliquez sur Continuer.
1.2 Configurer les points du personnel
Allez dans Pourboires → Politique des pourboires.
Cliquez sur une valeur de points dans la liste du personnel.
Appuyez sur Entrée ou cliquez à l’extérieur pour enregistrer.
2. La distribution Jour par Jour
Le mode “répartition jour par jour” doit être activé.
Le système de points doit être activé.
Allez dans Pourboires → Répartition, sélectionnez une distribution.
Sélectionnez les jours travaillés pour chaque employé.
(Optionnel) Modifier les points d’un jour spécifique en cliquant sur les points en haut à droite.
Cliquez sur Continuer en bas (bande noire).
Un résumé s’affiche. Si tout est correct :
Cliquez sur Signer le rapport et envoyer les pourboires.
Une fenêtre de confirmation s’affiche avec la date de paiement prévue.
⚠️ Important : Au moins un employé doit être sélectionné s’il y a un montant à distribuer pour ce jour.
2. La distribution par Semaine
Le mode “répartition hebdomadaire fusionnée” doit être activé.
Le système de points doit être activé.
Allez dans Pourboires → Répartition, sélectionnez la distribution Semaine Entière.
Cliquez pour modifier les Jours travaillés et les Points pour chaque employé.
La répartition se met à jour automatiquement.
Cliquez sur Continuer en bas.
Vérifiez le résumé et cliquez sur Signer le rapport et envoyer les pourboires.
Une fenêtre de confirmation s’affiche avec la date de paiement.
Votre progression est sauvegardée automatiquement sur votre appareil, vous pouvez donc reprendre là où vous vous êtes arrêté, à tout moment.
Vous pouvez modifier votre répartition à tout moment avant la date affichée. Veuillez noter qu’une fois les pourboires envoyés, vous ne pourrez plus effectuer de changements.