La page Fin de Service est votre outil central pour établir votre rapport de fin de journée. Elle regroupe l'ensemble des revenus générés via Sunday (QR codes et TPE) et vous permet de vérifier la cohérence de vos encaissements avec votre logiciel de caisse. Grâce à l'Assistant d'Écarts, vous identifiez immédiatement les anomalies pour une comptabilité sans failles.
Étape 1 : Accéder à vos données de service
Pour consulter vos rapports de performance :
Connectez-vous à votre tableau de bord Sunday.
Rendez-vous dans l'onglet Opérations du menu principal.
Cliquez sur Fin de Service.
Étape 2 : Filtrer les informations de revenus
Vous pouvez segmenter les données affichées pour correspondre à votre organisation comptable grâce aux filtres en haut de page :
Date : Pour sélectionner la journée concernée.
Service : Pour filtrer par "Midi", "Soir" ou "Tous les services".
Centres de revenus : Pour isoler une zone spécifique de votre établissement (ex: Terrasse, Salle).
TPE : Pour consulter les transactions liées à un terminal de paiement spécifique.
Étape 3 : Identifier et résoudre les écarts
L'Assistant d'Écarts automatise la réconciliation pour vous offrir une précision totale sans effort manuel.
Visibilité immédiate : Si un écart existe, il est désormais mis en évidence directement sur la page. Vous voyez tout de suite s'il y a un sujet d'attention, avant même de lancer une recherche.
Lancement de l'analyse : Cliquez sur le bouton noir "Chercher les écarts". L'outil compare alors chaque transaction Sunday avec votre logiciel de caisse.
Important à savoir :
Travaillez en temps masqué : L'analyse est asynchrone. Vous pouvez cliquer sur "Chercher les écarts", quitter la page pour d'autres tâches, et revenir plus tard : le rapport sera prêt. Fini l'attente devant un écran de chargement.
Rapports persistants : Une fois l'analyse effectuée, le rapport est sauvegardé. Si un manager le génère, le comptable pourra le voir instantanément plus tard sans avoir à relancer la recherche.
Indicateur de mise à jour : Un indicateur vous précise l'âge du rapport. Vous pouvez le rafraîchir à tout moment pour obtenir les données les plus récentes.
Pourquoi est-ce essentiel ?
L'Assistant d'Écarts permet de résoudre les écarts le jour même. Au lieu de découvrir un manque à gagner des semaines plus tard sur un relevé bancaire, vous identifiez tout de suite l'origine du problème (table mal fermée, erreur de saisie, etc.), garantissant une comptabilité "zéro erreur".
Conclusion & Bonnes pratiques
Faites-en un réflexe : Consultez cette page tous les soirs avant de quitter l'établissement pour assurer une réconciliation quotidienne parfaite.
Accès comptable : Votre comptable peut se connecter au dashboard et exporter ces données, réduisant ainsi les échanges de mails inutiles en fin de mois.