Supertripper vous permet d’ajouter vos réservations de voyages dans votre calendrier de messagerie professionnelle pour ne rien manquer de vos déplacements.
Voici les étapes à suivre :
➡️ Pour Outlook Calendar
➡️ Pour Outlook Calendar
Vous avez la possibilité de synchroniser automatiquement l’ajout de vos réservations dans votre calendrier, directement depuis la plateforme.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Cliquez sur votre photo de profil ou vos initiales
Cliquez sur l’onglet “Mon compte”
Cliquez sur la rubrique “Notifications”
Cochez ou décochez la case "Synchroniser mes notifications de voyages avec mon calendrier Outlook"
Cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Accueil > Photo de profil > Mon compte
☝️ À noter : pour l'instant, cette fonctionnalité est accessible uniquement depuis un ordinateur de bureau.
🧐 À savoir : pour les managers et administrateurs, vous pouvez également cocher ou décocher la case "Synchroniser les notifications des déplacements des voyageurs (gérés) avec mon calendrier Outlook".
➡️ Pour Google Agenda
➡️ Pour Google Agenda
Vous devez ajouter manuellement vos réservations dans votre calendrier, depuis votre messagerie professionnelle Gmail.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Rendez-vous dans votre boîte professionnelle Gmail
Ouvrez l’e-mail contenant les détails ou les documents de votre réservation (billet, voucher, etc.)
Dans l’encadré qui s’affiche en haut de l’e-mail (Planning), cliquez sur le bouton "Oui"
Votre réservation apparaît désormais dans votre agenda
📲 Sur votre smartphone :
Rendez-vous dans votre boîte professionnelle Gmail
Ouvrez l’e-mail contenant les détails ou les documents de votre réservation (billet, voucher, etc.)
Dans l’encadré qui s’affiche en haut de l’e-mail (Planning), cliquez sur le bouton "Oui"
Votre réservation apparaît désormais dans votre agenda
🧐 À savoir : pour les managers et administrateurs, assurez-vous que la fonctionnalité “Recevoir les confirmations de réservation des voyageurs” (onglet “Mon compte”, rubrique “Notifications”) soit activée. Vous pourrez ensuite ajouter la réservation d’un voyageur sur votre calendrier, en suivant les mêmes étapes mentionnées ci-dessus.
☝️ À noter : lorsque vous effectuez une réservation sur la plateforme, vous recevez deux e-mails distincts :
L'e-mail de confirmation de réservation
L'e-mail contenant les détails ou les documents de votre réservation, pour l'ajouter dans votre calendrier
Veillez donc à bien ouvrir le deuxième e-mail pour pouvoir ajouter votre réservation à votre calendrier.
📌 Pour savoir comment recevoir les e-mails de confirmation de réservation des voyageurs que vous gérez sur Supertripper, veuillez consulter l’article suivant.
📌 Pour savoir comment recevoir les e-mails de demande d’approbation de réservation des voyageurs que vous gérez sur Supertripper, veuillez consulter l’article suivant.