Si les droits vous ont été attribués, vous pouvez créer autant de politique voyages que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez définir une politique voyages différente pour chaque service de votre entreprise.
Sur chacune des politiques voyages que vous créez, vous pouvez paramétrer des critères pour l’avion, le train, l’hôtel, la location de voiture et le transfert en taxi.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l’onglet "Politique voyages"
Cliquez sur le bouton "+ Ajouter"
Attribuez un nom à la politique voyages
Remplissez les informations demandées dans les champs à compléter au sein de chacune des rubriques (vol, train, hôtel, voiture, transfert, RSE)
En cas de demande de réservation "Hors politique" de la part d'un voyageur, il pourra joindre un commentaire à sa demande pour en expliquer les raisons. Vous pouvez rendre cette option "obligatoire" ou "facultative" dans la rubrique "Option"
Cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Accueil > Photo de profil > Politique voyages
🟠 Attention : n’oubliez pas ensuite d’assigner la politique voyages nouvellement créée aux voyageurs(euses) concerné(e)s. Si vous n’attribuez pas de politique voyages à un utilisateur, il sera automatiquement rattaché à la politique voyages mise en place par défaut.
☝️ À noter : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur ordinateur de bureau pour les utilisateurs ayant un rôle "administrateur", si les autorisations leur ont été accordées.