Si les droits vous ont été attribués, vous pouvez ajuster les critères de réservation de voitures de location, directement sur les politiques voyages que vous créez.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l’onglet "Politique voyages"
Cliquez sur le bouton "+ Ajouter"
Attribuez un nom à la politique voyages
Cliquez sur la rubrique "Voiture" dans le menu latéral
Définissez le "Prix maximum autorisé par jour" et les "Catégories" de voitures autorisées (mini, compacte, économique, standard, etc.)
Si vous le souhaitez, vous pouvez décider de rendre obligatoire la location de véhicule avec une "Assurance zéro franchise", en cliquant sur le bouton prévu à cet effet
Si besoin, vous pouvez également "Exclure des loueurs de véhicules". Faites défiler la fenêtre vers le bas, puis cliquez sur le bouton "+ Exclure un loueur"
Cliquez sur le bouton "Enregistrer"
Accueil > Photo de profil > Politique voyages
🧐 À savoir : vous pouvez également ajouter des exceptions sur les conditions de réservation et les budgets maximum autorisés, en fonction de la "saisonnalité", sur les politiques voyages que vous paramétrez.
☝️ À noter : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur ordinateur de bureau pour les utilisateurs ayant un rôle "administrateur", si les autorisations leur ont été accordées.
🟠 Attention : n’oubliez pas ensuite d’assigner la politique voyages nouvellement créée aux voyageurs(euses) concerné(e)s. Si vous n’attribuez pas de politique voyages à un utilisateur, il sera automatiquement rattaché à la politique voyages mise en place par défaut.