Sur la plateforme Supertripper, vous pouvez très facilement mettre en place un système d'approbation des demandes de réservation d'un(e) voyageur(euse). Selon l’organisation et la structure de votre entreprise, plusieurs circuits de validation sont possibles.
➡️ Voici les étapes à suivre :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l'onglet "Collaborateurs”
Vous pouvez rechercher le collaborateur concerné en saisissant directement son nom dans la barre de recherche. Vous pouvez également trier les profils affichés à l’aide des filtres disponibles : “Prénom Nom”, "Rôle", "Politique voyages" et "Statut"
Une fois le profil concerné identifié, cliquez sur les trois points situés à droite de l’encadré
Cliquez sur "Modifier"
Sur la barre latérale de gauche, choisissez la rubrique “Autorisations”
Décochez la case “Réserver pour lui/elle-même dans la politique”
Cliquez sur “Enregistrer”
Assignez un ou plusieurs “manager(s)” à un profil “voyageur” afin qu’ils puissent valider ses demandes de réservations
Accueil > Photo de profil > Collaborateur > Profil
Pensez à bien vérifier qu’un ou plusieurs utilisateurs avec le rôle “manager” sur la plateforme sont attribués à chacun des voyageurs, afin que ces deniers puissent valider ou refuser les demandes de réservations effectuées. Si aucun manager n'a été attribué à un profil “voyageur”, celui-ci est automatiquement rattaché aux administrateurs(trices) du compte de votre entreprise.
📌 Pour savoir comment rattacher un profil “voyageur” à un profil “manager”, veuillez consulter l'article suivant.
🟠 Attention : nous vous recommandons de contacter nos chargés de compte au préalable, afin d’établir un circuit de validation adapté à vos besoins : account@supertripper.com.
🧐 À savoir : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur desktop pour les utilisateurs ayant un rôle “administrateur” sur la plateforme (ou “manager” ou “comptable” avec l’autorisation “Créer un compte à un collaborateur” activée).
📌 Pour comprendre ce qu'est un circuit de validation, veuillez consulter l'article suivant.