Vous pouvez très facilement retrouver et exporter une facture, directement sur Supertripper, si les droits vous ont été attribués sur la plateforme.
🧑🏽💻 Sur votre ordinateur de bureau :
Cliquez sur votre photo de profil
Cliquez sur l'onglet "Facturation"
Dans la barre latérale de gauche, cliquez sur la rubrique "Factures"
Si vous connaissez le numéro de la facture ou le montant, vous pouvez la retrouver en utilisant la barre de recherche. Sinon, vous pouvez retrouver la facture en utilisant le calendrier et en filtrant par "Date de facturation" ou "Date de consommation"
Si besoin, cliquez sur le bouton "+ Filtres" pour affiner votre recherche, par entité(s), collaborateur(s), type de facture, type de prestation ou libellés. Veuillez noter que les filtres sont cumulatifs
Une fois la facture concernée retrouvée, cliquez sur l’icône "PDF" pour la télécharger
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🟠 Attention : pensez à créer des profils “comptable” pour déléguer la gestion des factures. En effet, veuillez noter qu'un frais est appliqué chaque fois que nos équipes sont sollicitées pour obtenir une facture.
🧐 À savoir : cette fonctionnalité est uniquement disponible sur desktop pour les utilisateurs ayant un rôle “administrateur” ou “comptable” sur la plateforme.
☝️ À noter : vous avez également la possibilité de télécharger un rapport détaillé au format .csv en cliquant sur l’icône “CSV”.