Pour faciliter votre suivi comptable, vous avez la possibilité d’ajouter des informations qui apparaîtront sur le fichier CSV de la facturation, directement sur la plateforme Supertripper.
C’est notamment le cas pour les "étiquettes", les "libellés" et les "champs personnalisés". Leur différence réside dans leur fonction sur la plateforme Supertripper.
Une "Étiquette" sert à regrouper différentes réservations sous une même dénomination pour faciliter l'organisation et la recherche (ex : voyages région PACA).
Un "Libellé" est une information complémentaire configurée en amont par l'administrateur ou le comptable. Il permet d'associer une donnée particulière à une réservation au moment de réserver (ex : motif du déplacement).
Un "Champ personnalisé" est une information spécifique configurée par l'administrateur ou le comptable, qui s'ajoute au profil de chaque utilisateur (ex : numéro de matricule)
☝️ À noter : alors que tous les utilisateurs pouvant effectuer des réservations peuvent créer des étiquettes, seuls les utilisateurs avec un rôle "administrateur" ou "comptable" peuvent créer des libellés et des champs personnalisés.