Les plages extra peuvent être utilisées de différentes façons :
· Placer ponctuellement un rendez-vous hors des plages horaires prédéfinies (sans passer par une création de plages extras) ;
· Ajouter des plages extra pour un seul type de rendez-vous ;
· Ajouter des plages extra pour plusieurs ou tous types de rendez-vous.
Placer ponctuellement un rendez-vous :
Cliquez sur une plage horaire blanche (vide, aucun créneau prédéfini) sur le jour concerné.
Vérifiez le professionnel et le type de rendez-vous puis cochez
afin de définir l’heure de début et l’heure de fin du RDV
Terminez en sélectionnant votre patient, ensuite en confirmant le rendez-vous
Ajouter ou supprimer des extras pour plusieurs types de rendez-vous et/ou plusieurs plages extras.
Ouvrez la fenêtre de prise de RDV, ensuite cliquez sur le bouton
.
Sélectionnez la date voulue, les horaires de début et de fin et les rendez-vous pour lesquels vous souhaitez ajouter des extras. Dans le cas où vos plannings sont dépendants de lieux, n’oubliez pas de sélectionner le lieu des Extras puis cliquez sur sauvegarder pour ajouter les créneaux et fermer la fenêtre de prise de RDV.
Vous pouvez aussi :
Allez dans
et sélectionnez rendez-vous extra, ensuite créer plusieurs extras.
Sélectionnez les dates, le professionnel de santé et les rendez-vous pour lesquels vous souhaitez ajouter des extras. Cliquez sur sauvegarder pour valider.
Attention, l’horaire de fin correspond à l’heure de fin du dernier rendez-vous.
Astuce : Les créneaux extra sont désignés sur le calendrier par un « E »
Vous pouvez à tout moment supprimer les extras, soit dans la rubrique « RDV extras » en cliquant sur
soit sur le calendrier en cliquant sur le créneau extra puis effacer.