Miután elkészítette a Kérdőívet, elérkezett az idő, hogy megkezdje a Válaszok összegyűjtését.
Felhívjuk figyelmét, hogy a Survio nem biztosít Válaszadókat, továbbá nem végez Felméréseket az Ön helyett – Önnek kell gondoskodnia a Kérdőív terjesztéséről, hogy beérkezzenek a Válaszok. Javasoljuk, hogy előre gondolja végig, a kiválasztott terjesztési mód miként befolyásolhatja a Válaszadók anonimitását és az összegyűjtött Adatok típusát, különösen, ha tervez Azonosító kérdéseket is hozzáadni.
Megjegyzés: Nyomatékosan javasoljuk, hogy tesztelje a Kérdőívet a terjesztés előtt, hogy meggyőződjön a hibátlan működéséről.
Kattintson a Válaszok begyűjtése vagy a Megosztás lehetőségre a Kérdőív szerkesztőjében. Ezután válassza a „Hivatkozás másolása” lehetőséget, így létrehozhatja és kimásolhatja a Kérdőív közvetlen URL-címét. Ezt a linket egyszerűen továbbíthatja a Válaszadók számára e-mailben, közösségi média felületeken vagy bármely egyéb kommunikációs csatornán keresztül.
2. Válassza ki, milyen módon kívánja terjeszteni a Kérdőívet
Link megosztása
E-mail Meghívó használata
Közösségi média használata
QR-kód használata
A Kérdőív beágyazása a saját weboldalán
vagy a Kérdőív nyomtatása
Legjobb gyakorlatok a Válaszadók azonosításához
Tegye opcionálissá: Amennyiben Válaszadóinak fontos az Anonimitás, biztosítsa, hogy az Azonosító kérdések megválaszolása ne legyen kötelező.
Indokolja meg a célt: Egyértelműen tájékoztassa Válaszadóit az Azonosító adatok gyűjtésének céljáról és azok későbbi felhasználásáról – ezzel átláthatóságot teremt és növelheti a bizalmat.
Tesztelje megosztás előtt: Mielőtt terjesztené a Kérdőív linkjét, ellenőrizze, hogy minden Kérdés és mező megfelelően működik, továbbá hogy megfelel az Adatgyűjtési célkitűzéseinek. - Válasszon megfelelő terjesztési módot: Amennyiben az Anonimitás kiemelten fontos, javasolt a közvetlen linkes terjesztést választani, és mellőzni például az e-mail Meghívó használatát, mivel az automatikusan összekapcsolhatja a Válaszokat az e-mail címekkel.
Kerülje az azonosító kérdéseket: Amennyiben feltétlenül szükséges az Anonimitás megőrzése, ne kérjen be személyes adatokat.
Testreszabhatja a Kérdőív URL-jét egyedi azonosító megadásával: https://www.survio.com/survey/d/U4I9A4D1S9W6N2I6M például így is kinézhet: https://www.survio.com/survey/d/NPS-may-24.
Anonimitás a Survio Kérdőívekben
Fontos átlátni, hogyan működik az Anonimitás a Kérdőív létrehozása és terjesztése során. A Survio rendszerében a közvetlen linkes terjesztés esetén alapértelmezetten biztosított az Anonimitás, ugyanakkor arra is van lehetőség, hogy szükség esetén az Ön kérésére a Válaszokat összekapcsolja Adatokkal.
Megjegyzés a Válaszadók azonosításához A Survio Kérdőívek alapértelmezetten Anonimak, így minden Válasz névtelen marad, kivéve abban az esetben, ha Azonosító kérdéseket is hozzáad a Kérdőívhez.
Ha a Kérdőívet E-mail meghívóval küldi ki, a Válaszadók e-mail címe automatikusan összekapcsolódik a Válaszokkal, így ez a módszer nem alkalmas teljes Anonimitás biztosítására.
A közvetlen linkkel megosztott Kérdőívek Anonimak maradnak, amennyiben nem tartalmaznak Azonosító kérdéseket (pl. név vagy e-mail cím).
Ha szeretné követni a beérkező Válaszokat úgy, hogy közben betartja az Adatvédelmi szempontokat, alkalmazzon nem beazonosítható megoldásokat, például egyedi kódokat vagy opcionális Azonosító kérdéseket.
Lejárhat-e a Kérdőív, az URL-cím vagy a Meghívó kampány?
Nem. Hacsak Ön nem befejezi az Adatgyűjtést vagy nem állít be Határidőt, a Kérdőív nyitva marad Válaszadásra. Miután elegendő Válasz érkezett, folytassa az Eredmények menüpontban az Adatok elemzését.