Vi har lanserat vårt första steg mot digitaliserad redovisningsdata som du enkelt kan komma åt via klubbportalen och som uppdateras dagligen.
Fullständiga rapporter i PDF och PNG tillgängliga för nedladdning, och individuella tabeller kan laddas ner som CSV, PDF eller PNG (se exportalternativ).
Längst ner på sidan har vi sammanställt en FAQ, kolla gärna igenom den för att få svar på de vanligaste frågorna.
Innehållsförteckning
Navigering och utseende
Vart ni hittar dashboarden
För att komma åt den här dashboarden behöver du administratörsbehörighet eller högre. Fråga din Customer Success-representant om du behöver ytterligare hjälp.
Instrumentpanelen är tillgänglig enligt nedan:
Klubbportalen > Bokföring > Utbetalningar
Vad den innehåller
Sweetspot företagssinformation och kundinformation
Överst i dashboarden hittar du våra kontaktuppgifter, om det dyker upp några frågor eller hjälp behövs. Det här avsnittet kommer att inkluderas om du exporterar hela sidan (mer om det i avsnittet Exportalternativ nedan).
Kundinformationen visar din organisations information.
Om något ser felaktigt ut i kundinformationen kan du redigera det själv genom att gå till: Kugghjul > Golfklubb > Ändra Golfklubb
Utbetalningar & Sweetspots avgifter
Denna tabell visar alla relevant information kopplat till all försäljning gjord via Sweetspot.
Balance account type - Vilken produkt som har sålts och vilket konto det är länkat med. Här kommer vi även framöver visa olika kategorier som till exempel:
Uthyrning
Simulatorer
Driving range
Tränare
Banor
Vouchers
etc
Gross sales - Total försäljning av sålda varor under perioden
Refunds - Återbetalningar gjorda under perioden
Net sales - Total försäljning minus återbetalningar
Sweetspot fee inc. VAT
Sweetspot fee ex VAT
Sweetspot fee VAT
Net disbursed - Total försäljning minus Sweetspots avgifter
Vad en utbetalning innehåller
Då utbetalningar inte görs för samma datum då bankerna har en viss fördröjning, har vi samlat informationen som beskriver hur utbetalningarna går till.
Generellt sett innehåller en utbetalning på måndagen pengar från förr-förra fredagen till och med torsdagen förra veckan, se nedan bild.
Medlemskapsförsäljning och specifika avgifter
Denna tabell visar alla sålda medlemskap i plattformen (Balance account = medlemskap) och visar dem per avgift och momsbelopp.
Exempelmedlemskap A säljs:
1 kr som "medlemsavgift" med 0% moms
1 kr som "spelavgift" med 6% moms
Tabellen kommer då att visa en uppdelning av varje avgift och dess motsvarande belopp per vecka.
Tips:
Om du ställer in filtret (enligt nedan) till endast medlemskap, visas den totala försäljningen samt kolumnen "Total sales" ska matcha "Nettoförsäljning" i tabellen ovan.
Om du ser några avvikelser, vänligen meddela oss.
Medlemskapsbetalningar
Detta är en tabell som visar totalt antal sålda medlemskap på individnivå.
Filterinställningar
Vart man ställer in filter
Filtrena i dashboarden kan ställas in för att hitta specifik information.
De tillgängliga filtren finns överst i dashboarden, se bild nedan.
Vad alla filter är och vad de betyder
Payout in - Vilket datum utbetalningen har gjorts
Transaction date - Det exakta transaktionsdatumet
Booking date (tee time) - Ett filter för att kunna se vilka betalningar som avser tider före eller efter ett visst datum.
Exempel: Kunna filtrera bort en bokning som gjorts den 28 december för en tid som spelas 4 januari
Course/ Venue - Filter för att bara se en viss anläggnings bokningar
Space - Filter för att bara se en viss matta eller plats
Balance type - Vilken produkt som har sålts. Till exempel kanske du bara vill se medlemskapsförsäljningar
Currency
Player email
Membership
Exportalternativ
Exportera hela dashboarden
Om du önskar att ladda ner hela rapporten kan du göra så genom att gå längst upp på sidan och i översta högra hörnet trycka på "Export".
Tillgängliga format för hela tabellen är:
PDF
PNG
Exportera individuella underlag
Detta är en mycket användbar funktion om du vill ladda ner och arbeta med data eller kunna kopiera siffror direkt från tabellen.
Genom att hålla muspekaren över en tabell visas tre punkter (se bild nedan) i det övre högra hörnet.
Du kan därifrån föra musen över "Export" och du får tre alternativ att exportera tabellen till:
CSV (som sedan kan importeras till t.ex. Excel eller Google Sheets)
PDF
PNG
FAQ
Jag har sålt medlemskap men inga pengar har blivit utbetalt!
Om du har sålt produkter men bankutbetalningstabellen är tom, har Adyen KYC inte passerat och du måste uppdatera din bankinformation som finns i:
Kugghjul > Fakturering > Faktureringsinställningar > Redigera konto
Kontakta gärna din Customer Success-representant om du behöver hjälp eller vägledning.
När laddas datan?
Varje morgon 7.00 och innehåller data från dagen innan.
Vad är det för data som syns?
Endast data kopplat till betalningar via Ayden.
Vad är skillnaden på value date och transaction date?
När en transaktion görs blir nästkommande vardag det som kallas “Value date”, och är den dagen som betalas ut. Dvs, om en utbetalning som görs måndag 13/11 innehåller betalningar mellan fredag 3/11 - torsdag 9/11.
Om jag vill se gårdagens totala intäkter (onlinebokningar, betalda på plats samt sålda medlemskap) per anläggning hur får jag fram det?
Vill man ha totalt översikt över alla bokningsflöden rekommenderar vi att använda insights istället. Payouts dashboard visar bara volymer betalda via Sweetspot.