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Slackと連携する

Talentioとチャットツール「Slack」との連携方法を記載します。

2週間以上前に更新

この機能を利用できるプラン・権限


Enterprise

Business

Basic

Free

管理者権限

マネージャー権限

メンバー権限

✅(個人設定のみ)

✅(個人設定のみ)

この機能でできること


Talentioからの通知を Slack で受け取ることができます。

初回の連携設定


手順

説明

01

  • 左メニュー > 各種設定 > サービス連携管理 > 「slack」を選択します。

02

  • 「Add to Slack」ボタンを押下します。

03

  • Slack のワークスペースにログインする画面が表示されるので、ログインします。

本画面以降は「SlackのOwner権限以上」の方が操作できます。連携を行いたい場合は、社内のSlackのOwner権限以上をお持ちの方にご確認下さい。

04

  • Talentioからのアクセスを許可するか確認する画面が表示されるので、「Allow(許可する)」を押下してください。

05

  • 許可を押下すると、許可メッセージがSlackに通知されるので、「Approve for Workspace」を押下し許可を承認してください。

通知するチャンネルの登録


手順

説明

01

「Slack通知連携を登録」ボタンを押下します。

02

通知先のチャンネル・求人・通知内容を設定します。

  • 連携設定されたメンバーがチャンネルを閲覧できる状態でないと通知は送付されません。

  • チャンネルを設定しない場合はエラーとなりますので、必ず通知先チャンネルを入力してください。

❗️ご注意ください

  • チャンネル:利用中のSlackに該当するチャンネル名を入力ください。該当しないチャンネル名を入力するとエラーとなります。

Slackで受け取れる通知の内容


以下項目の通知設定ができます。

1. チャンネルへの通知

  • 社員紹介フォームから候補者が追加された時

  • エージェントから候補者が追加された時

  • 応募ページから応募があった時

  • 管理ページから候補者が追加された時

  • API経由で候補者が追加された時

  • 他の評価者による選考の評価が完了した時

  • 全ての評価者による選考の評価が完了した時

  • 媒体連携機能の取り込み完了時 (求人設定は反映されません)

  • 選考の評価者に設定された時

  • 日程調整機能によって日程が確定した時

  • 評価入力のリマインド

  • コメントでメンションされた時

2. Slackbot(個人宛ダイレクトメッセージ)への通知

  • 選考の評価者に設定された時

  • 評価入力のリマインド (選考日程が過ぎたが評価者として評価提出していない時)

  • コメントでメンションされた時(「採用チーム内のコミュニケーション」コメント機能)

3. 一部通知例

  • 候補者が追加されたとき(チャンネルへの通知)

  • 評価者として設定されたとき(Slackbotへの通知)

💡ヒント

  • 「評価入力のリマインド」通知は、設定された選考日程を過ぎても評価提出がされていない場合に通知されます。なお、チャンネルへの通知、Slack DMへの通知内容はいずれも同様の内容となります。

※Slack Member IDが設定されている評価者には、メンション付きで通知されます

媒体連携の完了を通知する

Businessプランからご利用いただける採用媒体の連携機能をご利用の場合に、候補者情報の取り込みが完了した際にSlackに通知を送ることができます。

手順

説明

01

  • 通知項目「媒体連携機能の取り込み完了時」にチェックをつけます。

02

  • 連携している媒体がある際に以下のようにSlackに通知されます。

❗️ご注意ください

  • 必ず通知先のチャンネルをご指定ください。

  • 登録画面で職種を設定されていても職種の内容は反映されず、すべての取り込み完了の旨が通知されます。

「採用チームのコミュニケーション」のコメントを通知する

採用チームのコミュニケーション」のメンションしたコメントをSlackに通知することができます。

手順

説明

01

  • 通知項目「コメントでメンションされた時」にチェックをつけます。

02

  • 採用チームのコミュニケーションでコメントされた際、以下のようにSlackに通知されます。

❗️ご注意ください

  • メンションつきのコメントのみ通知されます。

  • コメント自体の内容はSlack DMにて確認が可能です。

Slack DM通知の設定方法


個人宛ダイレクトメッセージ(DM)に通知を行いたい場合は、以下の方法で設定できます。

手順

説明

01

ユーザー自身で個人設定から行う:

  • DM通知を行いたい場合は、ユーザー自身で 個人設定 の「通知設定 > Slack DM」にて「Slack Member ID」の入力が可能です。

02

管理者権限メンバーが行う:

  • 「メンバー管理」から設定したいユーザーを選択して設定することが可能です。

💡ヒント

  • 「Slack Member ID」の確認方法は、こちらのページをご参照ください。

Slack連携の解除方法


Slack連携を設定したメンバーの退職などによりSlack通知がされなくなった場合は、解除し再度有効化をお試しください。

手順

説明

01

  • 「連携を解除」ボタンを押下します。

02

  • 「Slack連携を解除しますか?」モーダルの「解除」ボタンを押下します。

❗️ご注意ください

  • 連携を解除してもすでに登録しているチャンネル設定は削除されません。

  • チャネルへの通知・個人宛ダイレクトメッセージ通知はどちらも停止されます。

  • 再度有効化する場合の設定方法は、連携設定(2回目以降)をご確認ください。

2回目以降の連携設定


連携を解除して再度有効化する場合は、こちらの設定方法をご確認ください。

手順

説明

01

  • 「Add to Slack」ボタンを押下します。

02

  • インストールのリクエストを送信します。

※本画面以降は「SlackのMember権限」の方が操作した場合の一例です。

※Slackの権限やワークスペースの設定などによってフローが異なるため、詳しくは Slackのヘルプ をご確認ください。

03

  • 送信するとリクエストメッセージがSlackに通知されるので、社内のOwner権限以上をお持ちの方に承認いただくようご依頼ください。

04

  • 再度Slackの設定画面で「Add to Slack」ボタンを押下し、リクエストページの「許可する」ボタンを押下します。

05

  • 再連携が成功するとSlack設定画面にリダイレクトされ、ステータスが「有効」に変わります。

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