この機能を利用できるプラン・権限
Enterprise | Business | Basic | Free |
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管理者権限 | マネージャー権限 | メンバー権限 |
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オファーレターについて
候補者の選考が進み、内定を出すタイミングになったら、オファーレター（採用内定通知書）を作成しましょう。
この記事では、オファーレターの作成手順を紹介します。
オファーレターの作成方法
選考が1つ以上終了していると、オファーレターを作成することができます。
手順 | 説明 |
01 | 選考が1つ以上終了し「通過」の表示が出ていると「オファーレターを作成」ボタンが押下できます。（1つ以上終了していないとボタンを押下できません）
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02 | 「オファーレターを作成」ボタンを押すと、オファーレター作成のためのモーダル画面が表示されます。必要項目を入力していきましょう。
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03 | 必要な項目を入力したら、モーダル画面下部から「プレビュー」を選択します。プレビューを選択すると、PDFのビューワー画面に遷移するので、内容を確認し、「ダウンロード」ボタンを押します。
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入力可能な項目
※ 2024年4月末現在
大項目 | 中項目 | 備考 |
オファーレターを作成する候補者 |
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| 姓 | 自動入力 |
| 名 | 自動入力 |
オファーレター作成日 |
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| オファーレター作成日 | 作成時点の日付が自動入力 |
会社情報 |
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| 会社名 | 自動入力 |
| 代表者 - 役職名 |
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| 代表者 - 代表者名 |
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前書き（前文） |
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| 前書き（前文） | 変数「候補者名」が利用可能 |
オファー内容 |
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| 契約期間 | 無期雇用／有期雇用の別を選択 |
| 契約更新の有無 | 契約期間で「有期雇用」を選択した場合のみ |
| 更新の判断基準 | 〃 |
| 更新上限の有無 | 〃 |
| 通算契約期間が5年を超える有期労働契約の締結の場合 | 〃 |
| 有期雇用特別措置法による特例の対象者の場合 | 〃 |
| 入社予定日 | 必須 |
| 試用期間 |
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| 就業場所 |
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| 業務内容 |
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| 配属・勤務 |
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| 勤務時間 |
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| 所定労働時間を超える労働の有無 |
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| 休日休暇 |
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| 給与及び手当 |
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| 保険 |
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| 福利厚生 |
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| 通勤交通費 |
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| 退職に関する事項 |
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| 任意項目 | 「任意項目を追加」から追加 |
後書き（末文） |
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| 後書き（末文） |
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❗️ 提示する必要のない項目は空欄のままとしておくと、PDF出力時に項目ごと非表示になります。
また、あらかじめ規定されているオファー内容の項目名は変更が可能です。