● オファーレターを作成する

 候補者の選考が進み、内定を出すタイミングになったら、オファーレター(採用内定通知書)を作成しましょう。
この記事では、オファーレターの作成手順を紹介します。

● オファーレターの作成方法

 選考が一つ終了していると、オファーレターを作成することができます。

1.選考が一つ以上終了し「通過」の表示が出ていると「オファーレターを作成」ボタンが押下できます。(一つ以上終了していないとボタンを押下できません)

2. 「オファーレターを作成」ボタンを押すと、オファーレター作成のためのモーダル画面が表示されます。必要項目を入力していきましょう。
予めオファーレターのテンプレートを作成している場合は、テンプレートを選択し、追加項目を入力してください。オファーレターのテンプレートの作成方法はこちらを参照ください。

2019年7月現在用意している項目

・内定者名(自動的に入力されます)
・会社情報
 ・会社名(自動的に入力されます)
    ・代表者情報
・オファー内容
 ・作成日
 ・書き出し(冒頭の文章)
 ・契約期間
 ・入社予定日
 ・試用期間
 ・就業場所
 ・配属・勤務
 ・勤務時間
 ・所定労働時間を超える労働の有無
 ・休日休暇
 ・給与及び手当
 ・保険
 ・福利厚生
 ・通勤交通費
 ・退職に関する事項
 ・備考(欄外に記載されます)

※ 提示する必要のない項目は、入力を省略すると、欄ごと記載されません

3, 必要な項目を入力したら、モーダル画面下部から「プレビュー」を選択します。プレビューを選択すると、PDFのビューワー画面に遷移するので、内容を確認し、「ダウンロード」ボタンを押します。
ダウンロードすると、自動的にPDFに変換してダウンロードができます
ファイル名は「〇〇〇〇様_オファーレター.pdf」です。

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