● オファーレターのテンプレートを作成する

候補者の選考が進み、内定を出すタイミングになったら、オファーレター(採用内定通知書)を作成しましょう。
この記事では、オファーレターの作成において、予め会社ごとや求人内容、職種によって決まっている内容をテンプレートで登録しておく方法を記載します。

● オファーレターのテンプレートの作成方法

オファーレターのテンプレートは、右上メニュー「オファーレターテンプレート」より作成することができます(新ナビゲーション:左メニュー > 各種設定 > テンプレート > 「オファーレター」を選択します)

  1. テンプレート作成画面を開きます
  2. テンプレート一覧画面の右上「テンプレートを追加」より、テンプレートの作成画面に遷移します
  1. テンプレートの名前を設定し(テンプレート名がないと保存ができません)、各種項目でテンプレート化しておきたい内容を入力します
  2. テンプレートは複数作れます。オファーレター作成時にデフォルトで設定したいテンプレートには「標準テンプレート」の「設定する」にチェックを入れてください。

 5. 必要な項目を入力したら「保存」ボタンを押して保存してください。

上記設定いただくと、オファーレターの作成時にテンプレートを選択することができるようになります。

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