● 求人の情報をエージェントに通知する

求人をTalentioで作成して求人を開始したとき、アップデート等の変更を行ったとき、また求人が充足し求人の終了を行う際に、求人に紐付いている担当エージェントやエージェントグループに紐付いたエージェントに対して、メールを送信することができます。

● メールの送信方法

エージェントへメールを送信するには

  • 求人の作成
  • 求人へのエージェント担当者、もしくはエージェントグループの紐付け

が必要となります。
求人を作成し、エージェント担当者もしくはエージェントグループを紐付けてから、求人一覧画面の各求人の右側「メール送信」ボタンを押下すると、
以下のようなメール送信画面が開きます。

メール送信画面を開くと、求人に紐付いているエージェント担当者、およびエージェントグループが選択されている状態となります。
送信する必要のない場合は、左側のチェックボックスのチェックを外してください。
※ エージェントグループを選択すると、エージェントグループに所属しているエージェント担当者がすべて選択されますのでご注意ください
※ エージェントグループに紐付いている担当者は、グループ名右側のインフォメーションマークから確認できます

送信先を確認しましたら、メールテンプレートを選択して送信してください。
メールテンプレートを利用しない場合は

  • From、Ccの入力
  • 件名、本文の記載

を行い、送信してください。

※ メールテンプレートに求人名の変数を設定していると、求人名が自動的に展開されます。変数名の設定は メールテンプレートを作成する を参照ください。

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