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エージェント機能を利用する

企業側でエージェント機能の利用方法を記載します。

この機能を利用できるプラン・権限


Enterprise

Business

Basic

Free

管理者権限

マネージャー権限

メンバー権限

✖️

✖️

この機能でできること


エージェント機能では以下4つの機能を操作できます。

  • エージェントに公開する求人の設定

  • エージェント担当者の登録

  • 人材紹介会社の登録

  • エージェントのグルーピング

  • 一括操作

エージェントに公開する求人を作成する


手順

説明

01

  • 左メニュー > チャネル管理 > エージェント > エージェントの求人 >右上ボタン「新規作成」を押下します。

02

求人マスターの選択:

  • 「エージェントに公開する求人」を選択します

  • ここでは、求人マスターで作成した求人を選択することができます。選択した求人の以下の内容が表示されます。

    • 採用情報

    • 募集要項

    • 会社情報

  • それぞれエージェント公開用のページに掲載する項目を選択 / 並び替えができます。

  • 項目を追加したい場合は、「任意項目を追加」から追加することができます。

03

公開用のタイトルの入力:

  • 入力したタイトルがエージェント公開用求人のタイトルとなります。

ex. エージェント公開用の求人一覧画面

ex. エージェント公開用の求人詳細画面

04

エントリーフォームの選択:

05

関連付けるエージェントの選択:

  • 求人を公開するエージェントの関連づけることが可能です。

    • 関連づけるエージェントの選択 (担当者毎で設定可能)

    • 関連づけるエージェントグループの選択 (グループ単位で設定可能)

💡ヒント

【02. 会社情報】

会社情報の「支社所在地」は、全てまたは選択して表示することが可能です。

ex. Talentio for Agent (エージェント側) での表示例

エージェントを新規登録する


企業側でエージェントのアカウントを発行することができます。

アカウントを発行されたエージェントは Talentio for AGENT(エージェント専用の紹介画面)から候補者が紹介できるようになります。

手順

説明

01

  • 左メニューチャネル管理 > エージェント > エージェントの担当者名から「新規作成」を押下します

02

以下の項目を入力し「発行」を押下します

必須項目:

  • 担当エージェント名

  • 人材紹介会社の選択または入力

  • 担当エージェントのメールアドレス

任意項目:

  • サブアドレス (To)

  • サブアドレス (Cc)

  • 電話番号

  • 関連づける公開用求人 (関連づけられている求人にのみ候補者の紹介が可能)

  • エージェントグループの選択

  • メモ

03

  • 登録した担当エージェントに案内メールが自動で送信されます。

  • 案内メールからTalentio for Agent (エージェント専用の紹介画面)にログインすると、企業側に候補者を紹介できるようになります。

人材紹介会社の設定


人材紹介会社を新規登録と編集をすることが可能です。

編集では人材紹介会社の名称変更と削除をすることができます。

💡ヒント

人材紹介会社はエージェントを新規登録時に人材紹介会社名を新たに入力した場合には自動で新規登録されます。

人材紹介会社の新規登録

  • 人材紹介会社 > 新規登録をクリックし人材紹介会社名を入力します。

人材紹介会社の編集

  • 人材紹介会社 > 表示されている人材紹介会社の編集をクリックします。

人材紹介会社の削除

  • 人材紹介会社 > 表示されている人材紹介会社の編集横のメニューをクリックすると「削除」ボタンが表示されます。

❗️ご注意ください

人材紹介会社の削除は以下の場合のみ可能です。

  • 削除する人材紹介会社に担当エージェントが紐づいていない場合

  • 候補者に人材紹介会社が紐付いていない場合

※ 担当者が紐付いている場合、以下のような警告がでて削除できません

※ 担当者が紐付いていない場合でも、候補者のチャネルに紐付いている場合、以下のような警告がでて削除できません

💡ヒント

担当者を紹介会社の紐づけから外す場合には「エージェント」の編集より紹介会社を変更して保存してください。

エージェントのグルーピング


新しく作成した求人をまとめて複数のエージェントに紹介を依頼したい、特定の単位でエージェントを管理したいなど、多くのエージェントの管理のためにご利用いただける機能です。

手順

説明

01

  • 左メニューチャネル管理 > エージェント > エージェントグループを選択します

02

以下の項目を入力、設定の上「登録」します

必須項目;

  • エージェントグループ名

任意項目;

  • 関連づけるエージェント担当者の選択

  • 関連付ける公開用求人の選択

  • グループの説明文

一括操作


エージェントの求人

操作メニュー

説明

公開する

  • 選択された、「非公開/アーカイブ」状態の求人を一括で公開にします

非公開にする

  • 選択された、「公開」状態の求人を一括で非公開にします

アーカイブにする

  • 選択された、「公開/非公開」状態の求人を一括でアーカイブにします

アクティブに戻す

  • 選択された、「アーカイブ」状態の求人を一括で非公開にします

コピーを作成

  • 選択された、「求人」を一括でコピーします

エージェントの担当者

操作メニュー

説明

アーカイブする

  • 選択された、「アクティブ」状態の担当者を一括でアーカイブにします

アクティブに戻す

  • 選択された、「アーカイブ」状態の担当者を一括でアクティブにします

メールを送信する

  • 選択された、「担当者」宛に一括でメール送信を行います

❗️ご注意ください

  • エージェントの担当者では1画面の表示が最大50件になります

  • ページを跨いでエージェントの担当者を選択することが可能ですが、選択後に、一括操作できるのはメール送信のみとなります

人材紹介会社

操作メニュー

説明

削除する

  • 選択された、「人材紹介会社」を一括で削除します

エージェントグループ

操作メニュー

説明

アーカイブする

  • 選択された、「アクティブ」状態のエージェントグループを一括でアーカイブにします

アクティブに戻す

  • 選択された、「アーカイブ」状態のエージェントグループ一括でアクティブにします

コピーを作成

  • 選択された、「エージェントグループ」を一括でコピーします

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