エージェント機能を利用する

エージェント機能では以下4つの機能を操作できます。

1. エージェントに公開する求人の設定

2. エージェント担当者の登録

3. 人材紹介会社の登録

4. エージェントのグルーピング

1. エージェントに公開する求人の設定

エージェントに対して公開する求人を紐づけることができます。

エージェントは紐付けられた求人に対してのみ企業側に候補者を紹介できます。

エージェント公開用の求人

エージェント公開用の求人では以下の項目を設定することができます。

【必須項目】

1. エージェントに公開する求人の選択

2. 公開用タイトルの入力

3. エントリーフォームの選択

1. エージェント公開用の求人を選択

求人マスターで作成した求人を選択することができます。

選択した求人の以下の内容が表示されます。

  • 採用情報

  • 募集要項

  • 会社情報

それぞれエージェント公開用のページに掲載する項目を選択 / 並び替えができます。

項目を追加したい場合は、「任意項目を追加」から追加することができます。

2. 公開用のタイトルの入力

入力したタイトルがエージェント公開用求人のタイトルとなります。

ex. エージェント公開用の求人一覧画面

ex. エージェント公開用の求人詳細画面

3. エントリーフォームの選択

「求人管理 > エントリーフォーム」で作成したフォームを選択することができます。

【任意項目】

  • 関連づけるエージェントの選択

  • 関連づけるエージェントグループの選択

ex. Talentio for Agent (エージェント側) での表示例

2. エージェントを新規登録する

企業側でエージェントに対してアカウントを発行することができます。

アカウントを発行されたエージェントは Talentio for AGENT から候補者が紹介できるようになります。

【必須項目】

  • 担当エージェント名

  • 人材紹介会社の選択または入力

  • 担当エージェントのメールアドレス

【任意項目】

  • サブアドレス (To)

  • サブアドレス (Cc)

  • 電話番号

  • 関連づける公開用求人 (関連づけられている求人にのみ候補者の紹介が可能)

  • エージェントグループの選択

  • メモ

紹介登録時に入力した担当エージェントに案内メールが届きます。

案内メールからTalentio for Agent にログインすると、候補者を紹介できるようになります。

3. 人材紹介会社の設定

人材紹介会社を新規登録と編集をすることが可能です。

編集では人材紹介会社の名称変更と、削除することができます。

なお、人材紹介会社はエージェントを新規登録時に人材紹介会社名を新たに入力した場合には自動で新規登録されます。

人材紹介会社の新規登録

人材紹介会社 > 新規登録をクリックし、人材紹介会社名を入力します。

人材紹介会社の編集

人材紹介会社 > 表示されている人材紹介会社の編集をクリックします。

人材紹介会社の削除

人材紹介会社 > 表示されている人材紹介会社の編集横のメニューをクリックすると削除ボタンが表示されます。

人材紹介会社の削除は以下の場合のみ可能です。

  • 削除する人材紹介会社に担当エージェントが紐づいていない場合

  • 候補者に人材紹介会社が紐付いていない場合

担当者を紹介会社の紐づけから外す場合には「エージェント」の編集より、

紹介会社を変更して保存してください。

※ 担当者が紐付いている場合、以下のような警告がでて削除できません

※ 担当者が紐付いていない場合でも、候補者のチャネルに紐付いている場合、以下のような警告がでて削除できません。

このような場合は、候補者情報の「チャネル」から削除したい紹介会社名を外してから削除をしてください。

4. エージェントのグルーピング

新しく作成した求人を、まとめて複数のエージェントさまに紹介を依頼したい、特定の単位でエージェントさまを管理したい、など、多くのエージェントさまの管理のためにご利用いただける機能です。

作成したエージェントグループは、4.エージェントに公開する求人から設定が可能です。

【必須項目】

  • エージェントグループ名

【任意項目】

  • 関連づけるエージェントの選択

  • グループの説明文

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