この機能を利用できるプラン・権限
Enterprise | Business | Basic | Free |
✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
管理者権限 | マネージャー権限 | メンバー権限 |
|
✅ | ✖️ | ✖️ |
|
この機能でできること
Outlookカレンダーとの連携、選考設定時のカレンダー設定ができます。
連携の許可
Microsoft認証の設定が完了している状態で選考の設定を行うUI上に以下の「Outlookカレンダーと連携する」ボタンが表示されます。
このボタンをクリックするとOutlookカレンダーとの連携を求められるので連携を許可してください。
予定の追加
選考の日程を入力してから「Outlookカレンダーと連携して保存」ボタンをクリックすると連携設定画面が表示されます。
必要に応じて会議室、公開情報を設定して「保存」をクリックするとOutlookカレンダーに予定が追加されます。
💡「Teams会議を設定する」にチェックを入れると評価者のOutlookカレンダー上に自動でTeam会議が設定されます。
参加者には招待メールが送られ、以下のようにOutlookカレンダーに予定が追加されます。
カレンダーと連携された選考パネルには以下のように「Outlookカレンダーと連携中」のラベルが表示され、 クリックするとOutlookカレンダーの予定のページに遷移します。
予定の変更
選考の状況パネルから「選考の編集」をクリックすると、選考を追加したときと同様のフォームが表示されます。
予定を追加したときと同様に「Outlookカレンダーと連携して保存」に進むことで、既に連携しているカレンダー上の予定がある場合は、その予定の参加者や日程、会議室などが更新されます。
予定の削除
Talentio上からOutlookカレンダーの予定を削除する場合は、連携中の横にある「×」を押下すると連携解除できます。
予定のタイトルや説明文等の事前設定について
左メニュー:各種設定 > 基本設定 > カレンダー設定にて設定できます。
予定を登録するカレンダー
人事用共通カレンダーに設定したい場合など事前に設定することができます。カレンダータイトル、説明
候補者の名前や求人名等の変数を設定することができます。
「管理者の承認が必要」と表示が出た時の対処方法
AzureADの管理者がTalentioのアカウントを保持している場合(マネージャー権限以上が必要)
AzureADの管理者がTalentioにログイン
選考を作成して「Outlook連携カレンダーと連携して保存」を押下
承認しますかのようなメッセージが出るので「承認する」を押下
上記で他のメンバーも利用できる状態になります。
AzureADの管理者がTalentioのアカウントを保持していない場合
AzureADの管理者の方が以下の設定を行ってください。
その後、別の方がOutlookカレンダーと連携するボタンを押すと「管理者へ承認要求」が可能になります。
💡Microsoftアカウントとの連携はMicrosoft認証の設定をご確認ください。