Faire une demande de validation de campagne est le même principe que de créer une nouvelle campagne, la demande de validation s'effectuera à la dernière étape dans l'onglet Finalisation.
En créant une campagne, le manager ne sera pas obligé de remplir tous les champs de l'annonce.
Une demande peut-être effectuée par tous les comptes (admin, RH, directeur).
Pour faire une demande :
Sélectionner un manager auquel la demande sera effectuée.
NB : Le manager ne pourra sélectionner un manager ayant un compte Admin ou RH pour effectuer sa demandeRédiger un commentaire (optionnel)
Ajouter des informations concernant la campagne, le besoin en recrutement, les raisons etc.
Suite à cette demande de validation, l'état de la campagne sera signalé par cette icône (brouillon) :
Sur le tableau de bord de TalentView, sera indiqué l'état de la demande :
Faire une demande de validation en vidéo
Le compte Admin ou RH auquel le manager a réalisé une demande en seront informés :
Par mail : ils recevront un mail les invitant à vérifier et valider la campagne
Sur le tableau de bord de TalentView : il sera indiqué l'historique des demandes de validations ainsi que leur état
Pour valider ou non une demande rendez-vous sur l'onglet finalisation, vous aurez plusieurs possibilités :
Refuser et Supprimer la campagne
Demander des modifications
Valider et Transférer la demande
Valider définitivement
Refuser et supprimer la campagne
Tous les Managers impliqués dans le processus de validation seront avertis par email et la campagne sera automatiquement supprimée. Un commentaire devra être rédigé pour apporter des précisions au motif du refus.
Demander des modifications
Un email comportant une demande de modifications sera envoyé au manager ayant effectué la demande. Une fois les modifications apportées, un nouvel email sera envoyé invitant à vérifier de nouveau la campagne.
Un commentaire devra être rédigé pour apporter des précisions sur la demande de modifications.
Valider et transférer la demande
Accepter la demande de validation et assignez un manager à la campagne pour une nouvelle validation.
Pour assigner un manager :
Sélectionnez un manager pour une nouvelle validation (manager ayant un compte Admin ou RH)
Apportez des précisions (optionnel)
Une fois la demande transférée, le manager ayant reçu cette demande pourra la transférer à nouveau.
Valider définitivement
La campagne sera validée ainsi le processus de validation sera terminé et les Managers impliqués dans le processus en seront avertis par email.
Commentaires
Tous les commentaires apportés durant la validation de la campagne seront visibles dans les commentaires de campagnes et dans l'onglet Finalisation.
Cf photo précédente
Historiques des actions
Retrouvez l'ensemble de l'historique de la demande de validation dans l'onglet finalisation.
Cela permet à l'ensemble des collaborateurs de retracer les actions de chacun !
