TalentView vous permettra de gagner du temps lors de la présélection de vos candidats. Voici quelques astuces afin d'optimiser votre sélection de profils qualifiés.

ÉTAPE 1 : LORS DE LA CRÉATION DE LA CAMPAGNE

Pour gagner du temps lors de la phase de sélection des candidats, le secret est de bien paramétrer votre campagne.

#1. Le Questionnaire

Le questionnaire va jouer un rôle important dans votre présélection. N'hésitez à pas à prendre un peu de temps pour déterminer les questions importantes à votre champ d'activité.

En savoir + sur l’optimisation de son questionnaire et la façon de poser les bonnes questions.

  • Pondérer vos questions

Choisissez le niveau d’importance d’une question (de 1 à 5) et pondérez les réponses en fonction de leur importance.

Un score final sera attribué aux candidats à partir de leurs réponses. Ce score sera uniquement visible par les managers et permettra de voir rapidement les candidatures qui répondent à vos critères.

Vous pouvez également ajouter une réponse éliminatoire. Le score du candidat attribué au candidat sera automatiquement de 0/20.

Note : Vous pouvez pondérer les questions Choix Unique et Echelle d’évaluation.

Les tags permettront de filtrer les candidats dans la CVthèque. Vous pourrez donc les retrouver facilement. Activez-les en cliquant sur l'icône étiquette.

Les tags s'ajoutent automatiquement au profil du candidat.

Ces tags s'appliquent pour ces 4 types questions :

  • Choix unique

  • Choix multiple

  • Échelle évaluation

  • Nombre

#2. Le choix du pitch vidéo

Lors de la création de votre campagne, vous avez le choix de laisser le candidat se présenter en vidéo. Cette étape remplace la rédaction d'une lettre de motivation et ne sera jamais obligatoire pour déposer sa candidature. Elle peut pourtant vous aider à gagner du temps afin de déterminer la motivation du candidat.

Il est important de bien choisir la question à poser pour cette étape, puisque dans certains cas, elle peut remplacer un entretien téléphonique.

Nous vous invitons également à jouer le jeu du pitch vidéo en vous filmant pour poser votre question, cela va rassurer les candidats, les engager et améliorer votre marque employeur.

#3. Choisir les bons critères d'évaluation

Lors de la création de votre campagne, dans l'onglet Options vous pourrez définir des critères d'évaluations. Ne sous-estimez pas cette étape, car c'est à partir de ces critères que vous et les managers affectés à la campagne définirez une note aux candidats.

Afin de bien déterminer les critères sur lesquels vous souhaitez noter vos candidats vous pouvez vous reporter à votre grille d'évaluation, votre personæ ou les éléments de votre ICP (Ideal Candidate Profile).

Vous pourrez alors filtrer vos candidats en vous basant sur cette note.

ÉTAPE 2 : FILTRER RAPIDEMENT LES CANDIDATS

Il est temps de récolter les fruits de votre travail et de trouver le candidat idéal en quelque clic.

Rendez-vous dans votre campagne ou dans la CVthèque si vous souhaitez voir tous vos candidats.

#1.Choisir le bon statut

Certains candidats ne finalisent pas leurs candidatures, c’est-à-dire qu'ils quittent le processus avant d'enregistrer leur CV. Ils sont classés dans la catégorie En cours.

Vous pouvez donc choisir de voir uniquement les candidats avec une candidature complète en cliquant sur À voir.

(Vous pourrez toujours envoyer un e-mail de relance groupé aux profils en cours afin de les inviter à finaliser leurs candidatures).

#2. Utiliser les outils de tri avancé

Que cela soit dans la CVthèque ou directement dans les campagnes, plusieurs types de filtres s'offrent à vous.

Filtres dans les candidatures de campagne

Filtres dans la CVthèque

⚠ Vous ne pourrez pas filtrer par questionnaire dans la CVthèque et vous pourrez filtrer par Campagne et Manager dans cette dernière.

Cliquez sur Affiner la recherche pour découvrir les filtres par Note, Score,CV et Question Vidéo. Vous pourrez donc afficher rapidement les candidats qui ont obtenu un bon score à votre questionnaire et/ou qui possèdent une bonne note.

#3. Les Tags Manager

Vous vous souvenez des tags que nous avions mis en place dans notre questionnaire ? Il est temps de les utiliser dans le filtre Tag Manager. Plus vous en avez utilisé, plus il vous sera possible d'effectuer des recherches précises.

Par exemple ici je cherche un candidat qui n'est pas sportif et qui possède un bon niveau d'anglais ou des notions de management.

#4. Bien utiliser les viviers

Les viviers vous permettront de classer vos candidats, afin de ne pas perdre les candidatures qualifiées. Cela peut être très utile par exemple si un candidat intéressant n'est pas disponible tout de suite ou qu'aucun poste n'est disponible pour le moment.

Vous pouvez ajouter des viviers dans votre CVthèque (si ce n'est pas le cas rapprochez-vous de votre admin ou RH).

Vous avez à présent tous les outils en main pour étudier rapidement vos candidatures les plus qualifiées.

Avez-vous trouvé votre réponse?