Lorsque vous proposez un entretien à un candidat, vous avez la possibilité de leur envoyer une invitation au rendez-vous par mail :
Cliquez sur Ajouter un évènement afin d’afficher les paramètres de configuration de l’évènement.
Les éléments suivants sont à saisir :
Le titre de l’évènement : ajouter l'objet du rendez-vous
Le lieu du rendez-vous
Les utilisateurs présents à ce rendez-vous : ils recevront un mail d'invitation
La date du rendez-vous
L’heure du début du rendez-vous
L’heure estimée de la fin du rendez-vous
Des informations complémentaires sur l’événement
NB : Les managers ajoutés recevront également une invitation à l’évènement, mais le candidat n’aura pas accès à la liste des managers présents.
Suite à l'envoi du message, le candidat recevra 2 mails :
Le mail classique informant le candidat qu'un message l'attend sur sa messagerie
Un mail avec le détail de l’évènement et la possibilité pour le candidat de l’ajouter à son agenda en ligne (google, yahoo, outlook ou office 365)
De votre côté, vous recevrez l'invitation qui vous permettra d'ajouter l'évènement sur votre agenda !