عند جدولة الدروس، سيأتي حتماً وقت لا يتمكن فيه المعلم الذي تم تحديده في الأصل من حضور الدرس، وسيحتاج الأمر إلى معلم بديل ليحل محله.
يمكنك توثيق ذلك في برنامج Teachworks عن طريق تحديث الدرس (الدروس) التي سيتولى المعلم البديل تدريسها باتباع الخطوات التالية:
انقر على الدرس في التقويم ثم انقر على خيار "تحرير" في النافذة المنبثقة.
في خانة "المعلم"، حدد المعلم البديل الذي سيتولى المهمة.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
كرر هذه الخطوات لكل درس سيتولى تدريسه الطالب البديل.
من خلال تحديث الدروس وتوثيق التغييرات، سيسمح لك ذلك بتتبع ساعاتهم وأرباحهم لهذه الدروس تلقائيًا.
يمكن للمعلمين البدلاء أيضًا الاطلاع على ملاحظات الدروس السابقة التي تركها المعلم الأصلي باتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة: السماح للمعلمين بالاطلاع على ملاحظات الجلسات مع معلمين آخرين .