يدعم نظام Teachworks مجموعة واسعة من طرق الدفع للطلاب. يتم تحديد طريقة الدفع لكل طالب في ملفه الشخصي ضمن حقل "طريقة الدفع". تجدون أدناه تفاصيل كل طريقة من هذه الطرق:
قائمة أسعار الخدمات - سعر الساعة
يمكنك تحصيل رسوم من الطلاب بالساعة بناءً على التكلفة المحددة في قائمة الخدمات. يمكنك القيام بذلك عن طريق ضبط حقل "طريقة الدفع" في ملف تعريف الطالب على "استخدام سعر قائمة الخدمات".
إذا كنت تتقاضى أجرًا من طلابك لكل درس وليس بالساعة، فستحتاج إلى تحديد سعر الساعة الذي يعادل تكلفة الدرس وتعيين هذا السعر على الخدمة في قائمة الخدمات الخاصة بك.
أجر الطالب بالساعة
يمكنك فرض رسوم على الطلاب بالساعة بناءً على التكلفة المحددة في ملف تعريف الطالب. يمكنك القيام بذلك عن طريق ضبط حقل "طريقة الدفع" في ملف تعريف الطالب على "تحديد السعر في ملف تعريف الطالب"، ثم تحديد تكلفة الساعة.
إذا كنت تتقاضى أجرًا من طلابك لكل درس وليس بالساعة، فسيتعين عليك تحديد معدل الساعة الذي يعادل تكلفة الدرس وتعيين هذا المعدل في ملف تعريف الطالب.
فوترة الحزمة
يمكنك تزويد عملائك بباقات من الدروس/الساعات التي يمكنهم استخدامها لفترة غير محددة. إذا كان لديك عملاء يشترون باقات، فيجب عليك ضبط حقل "طريقة الدفع" في ملفاتهم الشخصية على "باقة".
لإنشاء حزمة، يمكنك اتباع الخطوات التالية:
انقر على "الفوترة" ثم انقر على "إنشاء فاتورة واحدة".
باستخدام القائمة المنسدلة في قسم بنود الفاتورة، حدد خيار "إضافة حزمة".
حدد نوع خدمة الباقة ثم أدخل عدد الدروس/الساعات وتكلفة الوحدة.
يمكنك بعد ذلك "حفظ" أو "الموافقة" على الفاتورة.
بمجرد الموافقة على الفاتورة، ستكون الباقات متاحة للعميل. مع هذه الطريقة في الفوترة، تُضبط تكلفة الدروس تلقائيًا على الصفر، لأن الطالب يُفوتر مقابل باقة من الساعات وليس مقابل دروس فردية.
يمكنك الاطلاع على مقال مفصل حول طريقة فوترة الحزم هنا: نظرة عامة على طريقة فوترة الحزم .
الفواتير برسوم ثابتة
يمكنك فرض رسوم ثابتة على الطلاب مقابل أي عدد من الدروس التي سيتلقونها خلال فترة زمنية محددة. يجب عليك ضبط حقل "طريقة الدفع" في ملف تعريف الطالب على "فرض رسوم ثابتة" إذا كنت تخطط لاستخدام هذه الطريقة.
عند إنشاء فاتورة، استخدم خيار "إضافة رسوم" في قسم بنود الفاتورة لإدخال الرسوم. باستخدام هذه الطريقة في الفوترة، سيتم ضبط تكاليف الدروس على الصفر تلقائيًا، حيث يتم تحصيل رسوم ثابتة من الطالب مقابل الدروس.
يمكنك العثور على مقال مفصل حول طريقة الفوترة برسوم ثابتة هنا: نظرة عامة على طريقة الفوترة برسوم ثابتة .
علاوة التكلفة
هناك طريقة فوترة إضافية يمكن تطبيقها على ملفات تعريف الطلاب التي يتم فوترتها بسعر الساعة باستخدام تكلفة قائمة الخدمات أو التكلفة بالساعة المحددة في ملف تعريف الطالب وهي علاوة التكلفة.
يُتيح لك هذا إضافة رسوم ثابتة إلى التكلفة الساعية لكل درس. ولا تتأثر هذه الرسوم الإضافية بمدة الدرس. ويُستخدم هذا الخيار عادةً لتحصيل رسوم من الطلاب الذين يتطلبون من المعلم قطع مسافة أطول للوصول إليهم.
يمكنك العثور على مقال مفصل حول علاوات التكلفة هنا: علاوات التكلفة والأجور .
معدل الخصم
بالنسبة لأي طالب يتم محاسبته بسعر الساعة من قائمة الخدمات أو التكلفة بالساعة المحددة في ملف تعريف الطالب، يمكنك تعيين خصم سيتم تطبيقه على جميع دروسه.
بالنسبة لطرق الفوترة الخاصة بالباقة والرسوم الثابتة، يمكنك تحديد معدل الخصم عند إنشاء فواتير للعميل باستخدام حقل "نسبة الخصم".
يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول الخصومات في Teachworks هنا: تطبيق الخصومات .
