إذا كنت تستخدم حسابًا رئيسيًا في Teachworks لإدارة حسابات فروع متعددة، فهناك طريقتان لربط كل حساب من هذه الحسابات ببرنامج QuickBooks Online. وتعتمد الطريقة التي يجب عليك استخدامها على كيفية تتبعك للحسابات الخاصة بفروعك.
الطريقة الأولى - الفروع وحدات أعمال منفصلة
ينبغي استخدام هذه الطريقة إذا تم تشغيل كل شركة كوحدة أعمال منفصلة وتم التعامل مع محاسبتها في برنامج QuickBooks بشكل منفصل عن الفروع الأخرى.
في هذه الحالة، سيكون لديك حساب شركة منفصل في QuickBooks وستقوم بربط حسابات فروع Teachworks بحساب QuickBooks المقابل لها.
الطريقة الثانية - الفروع تابعة لشركة واحدة
إذا قمت بدمج المحاسبة من فروعك في حساب QuickBooks واحد، يمكنك تمكين ميزة "المواقع" في QuickBooks في قسم "إعدادات الشركة" في حساب QuickBooks الخاص بك.
يتيح لك هذا إنشاء موقع منفصل لكل فرع من فروعك ويمكنك تعيين الفواتير والمصروفات لمواقع محددة.
باستخدام هذه الطريقة، ستتمكن من ربط حسابات Teachworks الخاصة بك بحساب شركة QuickBooks واحد، وفي صفحة "إعدادات المزامنة" الخاصة بـ Teachworks، حدد الموقع الذي تريد تعيينه للفواتير.
ملاحظة: يمكنك العثور على مزيد من المعلومات حول مزامنة حسابات Teachworks المتعددة مع حساب QuickBooks واحد هنا: مزامنة حسابات Teachworks المتعددة مع حساب QuickBooks واحد .
القيود الهامة
لا يمكن تحديد مواقع QuickBooks إلا في الفواتير والمصروفات، وليس في العملاء أو الخدمات أو المدفوعات.
إذا كان العملاء الذين يحملون نفس الاسم موجودين في أكثر من حساب واحد من حسابات Teachworks الخاصة بك وتمت مزامنتهم مع حساب شركة QuickBooks واحد، فسيتم تحديث سجل العميل في QuickBooks بالسجل الذي تم تحديثه آخر مرة.