يوفر جدول سجل الدروس حسب الطالب تفصيلاً لحضور كل طالب على حدة، وتكاليف الدروس، وتفاصيل الدروس عبر التقويم بأكمله ضمن نطاق التاريخ المحدد.
كيفية الوصول إلى سجل الدروس حسب جدول الطلاب
لعرض هذا الجدول، انقر على التقويم ثم انقر على سجل الدروس حسب الطالب من قائمة التنقل.
ما الفرق بين هذا الجدول وجدول تاريخ الدرس؟
بينما تسرد صفحة سجل الدروس القياسية الأحداث حسب الدرس، فإن هذه الصفحة تفصل كل شيء حسب الطالب الفردي.
تتبع الحصص الجماعية: إذا قمتَ بإدارة درس جماعي لخمسة طلاب، فسيعرضه جدول سجل الدروس كحدث واحد. سيعرض هذا الجدول الدرس في خمسة صفوف منفصلة، صف لكل طالب.
التصفية الدقيقة: هذا يجعلها مكانًا رائعًا لتدقيق إجمالي ساعات طالب واحد، أو التحقق من علامات الحضور الفردية، أو تصدير سجل طالب معين لمراجعة الوالدين.
أعمدة الجدول
يعرض جدول سجل الدروس حسب الطالب الأعمدة التالية لمساعدتك في تتبع بيانات كل طالب على حدة:
اسم العمود | ما يعرضه |
تاريخ | تاريخ درس الطالب. |
يبدأ | موعد بدء الدرس. |
اسم الدرس | عنوان الدرس. |
مدرس | المعلم المكلف بالدرس. |
يكلف | تكلفة الدرس التي يتم تحصيلها من العميل. |
فاتورة | تم تضمين رقم الفاتورة المحدد لهذا الدرس (انظر الاستثناءات أدناه) . |
ملحوظات | رسالة "نعم" أو "لا" تشير إلى ما إذا تم تسجيل ملاحظات الدرس أم لا. |
حالة | حالة الدرس. |
تحقق من اليانصيب | يشير إلى حالة الإنجاز:
ويمكن النقر عليه لإكمال الدرس أيضاً. |
ملاحظة: إذا كان عمود الفاتورة الخاص بالطالب فارغًا، فذلك دائمًا بسبب أحد سببين:
لم يتم إصدار فاتورة بعد: لم تتم إضافة الدرس إلى فاتورة بعد.
الدفع بباقة أو برسوم ثابتة: تم ضبط طريقة الدفع في ملف تعريف الطالب على باقة أو برسوم ثابتة. ولأن هذه الطرق تفرض رسومًا إجمالية مقدمًا بدلًا من فوترة الجلسات الفردية، فإن دروسها لا تُرفق عادةً بفاتورة موحدة.
الفلاتر
استخدم عوامل التصفية الموجودة أعلى الجدول لتضييق نطاق قائمتك ومراجعة بيانات الطلاب المحددة:
اسم الفلتر | غاية | القواعد والاستثناءات الخاصة |
تاريخ البدء / تاريخ الانتهاء | يعرض فقط الدروس التي تقع في التواريخ المحددة أو بينها. | لا أحد |
فلتر الحالة | يُضيّق الجدول حسب حالة الحضور (على سبيل المثال، حضر ، ألغى ، غاب ). |
|
حالة الفاتورة | يقوم بتصفية الدروس بناءً على ما إذا كانت مدرجة في فاتورة ( تم إصدار فاتورة مقابل لم يتم إصدار فاتورة ) وحالة الفاتورة ( مدفوعة مقابل غير مدفوعة). | استثناءات الباقات والرسوم الثابتة: ستظهر الدروس الخاصة بطرق الدفع هذه دائمًا على أنها "غير مفوترة". نظرًا لأنها تُفوتر عبر أسعار مجمعة مقدمة، فإن الجلسات الفردية لا تُضاف عادةً إلى فاتورة قياسية. |
ملاحظة: لا يتضمن جدول سجل الدروس حسب الطالب سوى نتائج تعود إلى سنة واحدة من التاريخ الحالي. لعرض نتائج أقدم، يمكنك أولاً تطبيق فلتر التاريخ ثم استخدام حقل "بحث".
تنزيل الجدول
إذا كنت بحاجة إلى تحليل بياناتك دون اتصال بالإنترنت أو مشاركتها مع شخص ما، فيمكنك تصدير الجدول مباشرة إلى تنسيق جدول بيانات.
كيفية تنزيل بياناتك:
تطبيق الفلاتر أولاً: تأكد من تحديد فلاتر التاريخ أو الحالة أو الفاتورة المطلوبة قبل التصدير. سيشمل التنزيل النتائج المفلترة الظاهرة حاليًا على شاشتك فقط.
تنفيذ التنزيل: انقر فوق زر "التنزيل" الموجود في أعلى يمين الصفحة لحفظ ملف جدول البيانات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
ملاحظة: عند استخدام جهاز كمبيوتر من Apple، قد يسيء Numbers أحيانًا تفسير تنسيقات التاريخ القياسية CSV، ويعرض أعمدة تحتوي على عناصر نائبة مكسورة مثل "YYYY-05-DD".
لحل هذه المشكلة واستعادة التواريخ الصحيحة، اتبع الخطوات التالية:
انقر فوق زر "تنسيق" في الزاوية العلوية اليمنى من برنامج Numbers.
انقر على خيار "الخلية" في أعلى الشريط الجانبي "التنسيق".
حدد العمود الذي يحتوي على التواريخ.
في الشريط الجانبي ضمن "تنسيق البيانات"، حدد "التاريخ والوقت".
الاستخدامات المقترحة للجدول
بينما توفر لك هذه الصفحة نظرة عامة رائعة على حضور الطلاب، يمكن أيضًا استخدام جدول سجل الدروس حسب الطالب لتبسيط مهام الإدارة التالية:
عرض الدروس غير المفوترة
إذا كنت تقوم بإصدار فواتير لعملائك باستخدام طريقة الفوترة بالساعة، فيمكن إضافة الدروس إلى الفاتورة عند استخدام خيار "الدروس حسب التاريخ" أثناء إنشاء الفاتورة.
يمكنك استخدام فلتر حالة الفاتورة لتتبع دورة الفوترة الخاصة بك ومعرفة الدروس التي تم دفع ثمنها بالضبط:
غير مفوترة: يعرض جميع الدروس التي تم إجراؤها ولكن لم تتم إضافتها إلى فاتورة بعد.
تم إصدار الفاتورة - تم الدفع: يعرض الدروس التي تمت إضافتها إلى الفاتورة والتي قام العميل بدفعها.
تمت فوترتها - غير مدفوعة: يعرض الدروس التي تمت إضافتها إلى فاتورة ولكن الفاتورة لا تزال مستحقة أو متأخرة.
للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام فلتر حالة الفاتورة، يرجى الرجوع إلى هذه المقالة حول عرض الدروس غير المفوترة .
عرض عند اكتمال الدرس
يصبح الدرس "مكتملاً" بمجرد تحديث حالته من "مجدول" إلى فئة "حضور نهائي":
حضر
تم الإلغاء
مفقود (أو أي حالة مخصصة مرتبطة بهذه الأنواع الثلاثة)
في كل مرة يُحدّث فيها المستخدم حالة درس ما، يُسجّل نظام Teachworks تلقائيًا طابعًا زمنيًا دقيقًا في الخلفية. يمكنك استخدام جدول "سجل الدروس حسب الطالب" لمراجعة هذه الطوابع الزمنية والتحقق بدقة من وقت إتمام فريق الإدارة أو التدريس للسجلات السابقة باتباع الخطوات المذكورة هنا: عرض وقت إتمام الدرس .
إكمال الدروس
يمكنك توفير وقت كبير من خلال إنهاء دروس متعددة في وقت واحد مباشرة من هذا الجدول، بدلاً من فتح سجل كل طالب على حدة.
كيفية تحديث الحالات بشكل جماعي:
ضع علامة في المربعات الموجودة في العمود الأيسر لكل درس تريد إكماله.
حدد موقع القائمة المنسدلة التي تظهر أعلى الجدول بمجرد تحديد الصفوف.
اختر الحالة (مثلاً، حضر ، أو تم إلغاؤه ، أو لم يحضر ).
انقر على "انتقال" لتطبيق التغيير وتحديث جميع الصفوف المحددة على الفور.
عرض ملاحظات الدرس
يمكن أن يعمل جدول سجل الدروس حسب الطالب أيضًا كمساحة عمل مبسطة لتدقيق وكتابة وتحسين ملاحظات الدروس المرسلة إلى عائلاتكم و/أو طلابكم.
للحصول على مزيد من المعلومات حول استخدام جدول سجل الدروس حسب الطالب لعرض ملاحظات الدرس، يرجى الرجوع إلى هذه المقالة حول عرض ملاحظات الدرس .