يُعدّ تطبيق زووم منصةً قويةً لعقد المؤتمرات الصوتية والمرئية، تُمكّنك من التواصل بسلاسة بين المُدرّسين والطلاب عبر الإنترنت. وإلى جانب مكالمات الفيديو التقليدية، يُقدّم زووم أدوات تفاعلية عالية المستوى مُصممة خصيصاً للتعليم، بما في ذلك مشاركة المحتوى والشاشة بسهولة، والتعليقات التوضيحية المشتركة في الوقت الفعلي، والسبورة البيضاء الرقمية.
التسجيل في زووم
بينما تقدم Zoom مستويات مميزة، فإن المستوى المجاني الخاص بها فعال للغاية وأكثر من كافٍ لسير العمل القياسي للتدريس عبر الإنترنت.
كيفية إنشاء حساب:
انتقل إلى zoom.us.
انقر على زر " التسجيل، إنه مجاني" في الزاوية العلوية اليمنى من الصفحة.
اتبع التعليمات للتحقق من بريدك الإلكتروني وإكمال إعداد ملفك الشخصي.
نصيحة: إذا كانت شركتك توظف العديد من المدربين، فننصح بأن يقوم كل مدرب بإنشاء حساب Zoom فردي مجاني خاص به بدلاً من مشاركة بيانات تسجيل دخول واحدة للشركة.
بما أن كل حساب Zoom مجاني يأتي مع معرف اجتماع شخصي، فإن استخدام كل مدرس لمعرفه الخاص هو الطريقة الأكثر فعالية لتوسيع نطاق الدروس عبر الإنترنت لأن هذه الروابط لا تتغير أبدًا، مما يسمح لك بربطها بشكل دائم بمواقع Teachworks.
استعادة رابط اجتماع Zoom الشخصي الخاص بك
لربط Zoom بـ Teachworks، كل ما ستحتاجه هو عنوان URL المباشر لغرفة Zoom الدائمة الخاصة بك، والمعروف باسم معرف الاجتماع الشخصي الخاص بك.
كيفية العثور على رابط Zoom الخاص بك ونسخه:
قم بتسجيل الدخول إلى حسابك على موقع zoom.us.
انتقل إلى علامة تبويب الملف الشخصي.
قم بالتمرير لأسفل للعثور على قسم معرف الاجتماع الشخصي.
قم بتحديد ونسخ معرف الاجتماع الشخصي المقدم.
احتفظ بهذا الرابط منسخًا إلى الحافظة، حيث ستحتاج إلى لصقه في Teachworks في الخطوة التالية.
إنشاء موقع Zoom في Teachworks
بعد نسخ رابط اجتماعك الشخصي على Zoom، يمكنك دمجه في موقع Teachworks باستخدام إضافة روابط المواقع . هذا يضمن ظهور الموقع كرابط قابل للنقر عليه من قِبل موظفيك وطلابك أينما تمت الإشارة إليه.
الخطوة 1: تفعيل إضافة روابط الموقع
قبل أن تتمكن من إرفاق عناوين URL بمواقعك، عليك تفعيل إضافة روابط المواقع:
قم بتسجيل الدخول إلى حساب مسؤول الشركة الخاص بك.
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
باستخدام حقل "البحث" الموجود في الأعلى، أدخل "روابط الموقع" واضغط على زر الإدخال.
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
الخطوة الثانية: إضافة غرفة زووم
مع تفعيل الإضافة، يمكنك الآن إنشاء موقع الفصل الدراسي الافتراضي:
انقر على "الحساب" ثم انقر على "المواقع".
انقر على زر "إضافة جديد" في أعلى اليمين.
أدخل اسمًا واضحًا ومحددًا لمساحة الاجتماع الخاصة بك (على سبيل المثال، غرفة عبر الإنترنت: Zoom ).
ألصق معرف اجتماع Zoom الشخصي الذي نسخته مباشرةً في حقل الرابط.
انقر على "إرسال" لحفظ موقعك الجديد.
ملاحظة: عند لصق الرابط في حقل الرابط، تأكد من أن عنوان URL يبدأ صراحةً بـ https://. إذا كان هذا الجزء مفقودًا، فلن يتعرف البرنامج عليه كرابط ويب، ولن يتمكن المستخدمون من النقر عليه من التقويم أو تذكيرات الدروس.
نصيحة: قد يكون من الأفضل تحديد خانة "عرض التعارضات" حتى يعرض مدقق التعارضات التعارضات إذا تم جدولة أكثر من درس واحد لموقع معين في أي وقت.
جدولة الدروس التي ترتبط باجتماعات زووم
بمجرد إنشاء مواقعك الافتراضية، فإن تعيين غرفة Zoom لدرس ما يتطلب نقرة واحدة فقط أثناء سير عمل الجدولة المعتاد باستخدام حقل "الموقع" في نموذج "إضافة درس".
أين يمكن للمستخدمين العثور على رابط الدرس الإلكتروني الخاص بهم؟
بمجرد تحديد الموعد، يُسهّل نظام Teachworks على الطلاب وأولياء الأمور والمعلمين الوصول إلى الفصل الدراسي الافتراضي. ويوزع النظام رابط Zoom عبر قناتين رئيسيتين: بوابة التقويم المباشر والتذكيرات التلقائية عبر البريد الإلكتروني.
مباشرة على التقويم
يمكن للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين بدء دروسهم عبر الإنترنت في أي وقت عن طريق تسجيل الدخول إلى حساباتهم على منصة Teachworks واتباع الخطوات التالية:
انقر على التقويم ثم انقر على التقويم الرئيسي.
انقر مباشرة على الدرس المقرر وحدد "عرض" في النافذة المنبثقة.
حدد موقع حقل الموقع، والذي سيظهر كرابط تشعبي أزرق قابل للنقر.
يؤدي النقر على هذا الرابط إلى فتح غرفة Zoom في علامة تبويب جديدة في المتصفح.
رسائل تذكير آلية عبر البريد الإلكتروني
يمكنك تضمين روابط اجتماعاتك الافتراضية تلقائيًا في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة عن طريق استخدام علامات دمج محددة في قوالب الاتصال الخاصة بك.
للطلاب وأولياء الأمور: تأكد من أن نموذج تذكير الدرس الخاص بالطالب/العائلة يتضمن علامة الدمج {LOCATION}. عند إرسال البريد الإلكتروني، سيستبدل Teachworks هذه العلامة برابط غرفة Zoom النشط والقابل للنقر.
للموظفين/المدرسين: نظرًا لأن رسائل تذكير الموظفين عادةً ما تتضمن جدول اليوم بأكمله في رسالة بريد إلكتروني واحدة، تأكد من أن نموذج تذكير الموظفين يتضمن علامة الدمج {EVENTS}. سيؤدي ذلك تلقائيًا إلى إنشاء قائمة مرتبة زمنيًا بدروسهم اليومية، مع رابط غرفة Zoom القابل للنقر بجوار كل فترة زمنية.
نصيحة: إذا لم تكن متأكدًا من مكان لصق علامات الدمج هذه أو كنت ترغب في تعديل قوالبك، فراجع دليلنا الشامل حول تخصيص قوالب الإشعارات .
أفضل ممارسات أمان تطبيق زووم
للحفاظ على بيئة تعليمية آمنة وخالية من المشتتات، نوصي باستخدام أدوات التحكم الأمنية المدمجة في برنامج زووم. ولأن منصة Teachworks تُوجّه المستخدمين ببساطة إلى رابط غرفة زووم الخاصة بك، فإن هذه الإعدادات الأمنية تُدار مباشرةً من خلال إعدادات حسابك في زووم.
الإعدادات الموصى بها للفصول الدراسية الافتراضية:
تفعيل غرف الانتظار: يمنع هذا الخيار الطلاب أو الضيوف غير المدعوين من الانضمام إلى المكالمة قبل حضور المدرب. يجب على المدرب "السماح" لكل مشارك يدويًا من قائمة انتظار جانبية، لضمان دخول الطالب المسجل فقط.
كتم صوت المشاركين عند الدخول: يؤدي تفعيل هذا الإعداد إلى كتم صوت الميكروفونات تلقائيًا بمجرد انضمام أي شخص. وهذا يمنع حدوث انقطاعات مفاجئة بسبب الضوضاء المحيطة، أو نباح الكلاب، أو أحاديث العائلة إذا انضم الطالب متأخرًا بضع دقائق.