تتيح لك هذه الميزة إمكانية ربط عدة طلاب (من عائلات مختلفة) بجهة اتصال واحدة. تُعدّ هذه الميزة مفيدة في الحالات التي تحتاج فيها إلى تكليف شخص ما (مثل معلم أو مرشد طلابي) بمتابعة تقدم الطلاب بسهولة.
التواصل مع العائلة مقابل التواصل مع الطالب
يجب عدم الخلط بين هذه الميزة وميزة جهة الاتصال العائلية - تختلف هذه الملفات الشخصية في الطرق التالية:
لا يمكن تعيين جهة اتصال عائلية إلا لعائلة واحدة، ولكن يمكن تعيين جهة اتصال طالب لعدة طلاب (بغض النظر عن العائلة التي تم تعيينهم لها).
سيكون لدى جهة الاتصال العائلية إمكانية الوصول إلى جميع الطلاب في الأسرة، بينما يمكن تعيين جهة اتصال خاصة بالطلاب لطلاب محددين في الأسرة.
يمكن لجهات الاتصال العائلية تلقي رسائل بريد إلكتروني للتذكير بالدروس - هذا الخيار غير متاح لجهات اتصال الطلاب.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل "البحث" في الأعلى وأدخل "جهات اتصال الطلاب".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
الاستخدام
إضافة بيانات اتصال طالب
لإضافة جهة اتصال طالب، اتبع الخطوات التالية:
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "الطلاب".
انقر على زر "المزيد" في أعلى اليمين.
انقر على "جهات اتصال الطلاب".
انقر على زر "إضافة جديد" الموجود على الجانب الأيمن.
قم بتعبئة النموذج وحدد الطلاب النشطين ذوي الصلة في حقل "الطلاب المعينون".
إذا كنت ترغب في أن يتلقى الطالب المسؤول ملاحظات الدرس، فقم بتفعيل الإعداد "تشغيل".
قم بتفعيل حساب المستخدم إذا لزم الأمر.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
تعيين جهة اتصال للطالب
لتعيين جهة اتصال لطالب، اتبع الخطوات التالية:
انقر على "الطلاب" ثم انقر على "الطلاب".
انقر على "تعديل" بجوار ملف تعريف الطالب الذي ترغب في إضافة جهة الاتصال إليه (يمكن القيام بذلك أيضًا عند إضافة طالب جديد إلى Teachworks).
انقر على علامة التبويب "الطالب".
انتقل إلى قسم "جهات اتصال الطلاب" واختر جهة الاتصال/جهات الاتصال المناسبة من القائمة.
أرسل النموذج لحفظ التغييرات.
إشعارات البريد الإلكتروني
رسالة ترحيبية
بمجرد تفعيل الإضافة، سيتوفر قالب إشعارات إضافي. يمكنك الاطلاع على خطوات تعديل القالب في هذه المقالة: تخصيص قوالب الإشعارات .
ملاحظات الدرس
يمكنك تفعيل خيار إرسال ملاحظات الدروس مباشرةً إلى ملف تعريف الطالب. ويُستخدم نموذج العائلة لبيانات اتصال الطلاب.
تعطيل الإضافة
إذا أضفتَ عدة جهات اتصال طلابية وقمتَ بتعطيل الإضافة، فستظل الملفات الشخصية مرئية في حسابك. إذا كنتَ ترغب في إزالة جهات اتصال الطلاب نهائيًا، فسيتعين عليك حذف الملفات الشخصية.