إضافة المزامنة ثنائية الاتجاه لتقويم جوجل هي إضافة احترافية تتضمن فترة تجريبية مجانية لمدة 3 أسابيع. بعد انتهاء الفترة التجريبية، تبلغ تكلفة هذه الإضافة 10 دولارات شهريًا، وتشمل عددًا غير محدود من الاتصالات.
ملاحظة: الرسوم الشهرية المرتبطة بهذه الإضافة هي رسوم ثابتة وتغطي اتصالات الموظفين غير المحدودة.
تتيح هذه الإضافة للموظفين والمعلمين ربط حساباتهم في Teachworks مباشرةً بتقويم جوجل. تتم مزامنة جميع الأحداث تلقائيًا، مما يوفر لهم جدولًا زمنيًا موحدًا وفوريًا، بغض النظر عن مكان إنشاء الحدث.
تفعيل الإضافة
انقر على "الحساب" ثم انقر على "التكاملات والإضافات".
استخدم حقل البحث في الأعلى وأدخل "مزامنة ثنائية الاتجاه لتقويم جوجل".
قم بتحويل المفتاح إلى وضع "تشغيل" لتفعيل الإضافة.
إعدادات
بمجرد تفعيل الإضافة، يمكنك النقر على رابط "الإعدادات" وتكوين الإعدادات التالية:
لون الأحداث المتزامنة: يتيح لك هذا الإعداد اختيار اللون الذي سيتم استخدامه لتمثيل أحداث Google في جميع التقاويم.
تصنيف الأحداث المتزامنة: يتيح لك هذا إنشاء تصنيف يظهر في تقويم Teachworks لجميع الأحداث المتزامنة من تقويم Google. التصنيف الافتراضي هو "غير متاح".
التقاويم المتصلة : يعرض هذا الجدول قائمة بجميع الموظفين الذين قاموا بربط تقويم جوجل بحسابهم في Teachworks.
ملاحظة: سيتم إخفاء بريد الموظفين الذين يتصلون بتقويم جوجل لأسباب تتعلق بالخصوصية في جدول التقاويم المتصلة.
إشعارات
لا يُرسل برنامج Teachworks إشعارًا منفصلاً للأحداث المُزامنة. لتلقّي تذكيرات بدروس Teachworks في تقويم Google، يجب عليك إعداد "تذكيرات الأحداث الافتراضية" مباشرةً ضمن إعدادات تقويم Google.
من خلال ضبط تذكيراتك الافتراضية في تقويم جوجل، سيتم تلقائيًا استخدام إعدادات التذكير المفضلة لديك لأي حدث جديد تتم إضافته (بما في ذلك الأحداث التي تتم مزامنتها من Teachworks) (مثل "إشعار قبل 15 دقيقة"). هذا يضمن لك تلقي إشعارات بالجلسات القادمة دون الحاجة إلى إضافة تذكيرات يدويًا.
عرض أحداث جوجل
بصفتك مسؤول الشركة، يمكنك عرض أحداث جوجل التي قام موظفوك بمزامنتها باتباع الخطوات التالية:
انقر على التقويم ثم انقر على "التقويم الرئيسي".
باستخدام فلتر "الموظف" الموجود على الجانب الأيمن، حدد الموظف الذي ترغب في عرضه.
انقر على "إرسال".
سيتم تصنيف جميع الأحداث المستوردة من تقويم جوجل الخاص بالموظف وعرضها تلقائيًا باستخدام النص واللون المدخلين في حقل "تصنيف الأحداث المتزامنة" الموجود في صفحة "الإعدادات".
ملاحظة: الأحداث المتزامنة من تقويم جوجل هي للقراءة فقط ولا يمكن تغييرها أو تعديلها في Teachworks.
فصل تقويم جوجل الخاص بالموظف
هناك طريقتان متاحتان تسمحان لك بفصل موظفيك عن تقويمات جوجل المتصلة:
الطريقة الأولى - فصل تقويم جوجل عبر ملف تعريف الموظف
الطريقة الأولى التي يمكنك استخدامها لفصل اتصال تقويم جوجل الخاص بموظفك هي مباشرةً من خلال ملفه الشخصي. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
انقر على "الموظفون" ثم انقر على "قائمة الموظفين".
يمكنك الاطلاع على ملف تعريف الموظف بالنقر على اسمه.
انقر على علامة التبويب "الجدولة".
انتقل إلى قسم "التقويم المتصل".
انقر على زر "قطع الاتصال".
الطريقة الثانية - فصل تقويم جوجل عبر جدول التقاويم المتصلة
الطريقة الثانية التي يمكنك استخدامها لفصل اتصال تقويم جوجل الخاص بموظفك هي استخدام جدول التقاويم المتصلة. يمكنك القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
انقر على الحساب ثم انقر على التكاملات والإضافات.
انقر على "الإعدادات" ضمن إضافة المزامنة ثنائية الاتجاه لتقويم جوجل.
في جدول "التقاويم المتصلة"، حدد موقع الموظف الذي ترغب في فصله.
انقر على زر "قطع الاتصال".
دليل الموظف
لمساعدة موظفيك على البدء، يمكنك مشاركة هذه المقالة معهم: تعليمات مزامنة الموظفين ثنائية الاتجاه لتقويم جوجل .