ينص حكم المحكمة العليا لعام 2020 رقم EWHC 2461 على أنه لا يجوز للشركات البريطانية العاملة كوكالات توظيف (أي التي تربط بين المدرسين الخصوصيين والعملاء حيث تتم معاملة التدريس بين المدرس والعميل) التحكم في التعويضات المستحقة للمدرسين. وبموجب هذا التعديل، يمكن لهذه الشركات السماح للعملاء بدفع حصتهم من رسوم التدريس مباشرةً للمدرسين.

بدلاً من ذلك، فإن الشركات البريطانية التي تعمل كشركات توظيف (أي أن معاملة التدريس تتم بين الشركة والعميل) لا تتأثر بهذا الحكم؛ ومع ذلك، يجب عليها تحصيل ضريبة القيمة المضافة على المبلغ الكامل للفاتورة المقدمة للعملاء إذا كان حجم مبيعاتها أعلى من عتبة ضريبة القيمة المضافة.

تتيح هذه الإضافة فصل حصة المعلم من رسوم الدروس وخصمها من إجمالي الفاتورة المستحقة لشركتكم. وبذلك، يستطيع العملاء دفع حصتكم من رسوم الدروس لشركتكم، ويستطيع المعلمون تحصيل المدفوعات من عملائهم بشكل مستقل.

انقر على "الإعدادات" لضبط الإضافة. في صفحة "مدفوعات الفواتير المجزأة في المملكة المتحدة"، يمكنك تخصيص ما يلي:

مع تفعيل هذه الإضافة، ستتضمن ملفات تعريف المعلمين قسمًا بعنوان "مدفوعات العملاء" يحتوي على حقل "تعليمات دفع العملاء". يمكن للمعلمين استخدام هذا الحقل لإدخال طرق الدفع المفضلة لديهم وتعليمات للعملاء. ستظهر هذه التعليمات في فواتير العملاء.

الفاتورة المجزأة تشبه الفاتورة العادية، إلا أن قسم الإجماليات يعرض قسماً منفصلاً للمبلغ المستحق لكل معلم قام بتدريس الدروس المشمولة في الفاتورة. يمكنك إنشاء فاتورة مجزأة باتباع الخطوات التالية:

بعد إنشاء الفاتورة، ستظهر لك حصة المعلم من الدروس محسوبة ومعروضة في الفاتورة التي تم إنشاؤها، كما هو موضح أدناه:

عند إنشاء فواتير منفصلة، يُنصح بإصدار الفواتير للدروس بعد إتمامها فقط لتجنب أي تغييرات قد تطرأ عليها أو الحاجة إلى تعديل الفواتير. ولأن الفواتير المنفصلة تشمل حصة للمعلم وحصة للشركة، فإن إجراء أي تغييرات على الدروس أو الفاتورة بعد إرسالها إلى العميل و/أو دفع ثمنها يتطلب التنسيق مع المعلم لضمان دقة السجلات.

عند إنشاء فواتير مجزأة، يتم تسجيل حصة المعلم من إجمالي كل فاتورة مجزأة في أمر دفع. يمكنك الاطلاع على قائمة كاملة بأوامر الدفع من خلال زيارة صفحة أوامر الدفع، الموجودة ضمن تبويب الموظفين.

يحتوي هذا الجدول على الأعمدة التالية:

يمكن للمسؤول أو المعلم وضع علامة "تم الدفع" على أمر الدفع بالنقر على أيقونة "الحالة" في صفه، كما هو موضح في الصورة أدناه:

عندما يتم وضع علامة "مدفوع" على أمر الدفع، ستظهر الفاتورة حصة المعلم على أنها مدفوعة ولن يكون من الممكن تعديل الفاتورة بعد ذلك.

تعتمد حالات الفواتير، وأرصدة العملاء، وعلامات دمج البريد الإلكتروني للفواتير، وتذكيرات الفواتير، والميزات الأخرى المتعلقة بإجمالي الفواتير، مثل التقارير، على المبلغ المستحق لشركتك فقط ولا تشمل المبلغ المستحق للمعلمين.

بشكل افتراضي، ستتضمن قوالب الإشعارات إجمالي فواتير شركتك فقط. مع ذلك، يمكنك إضافة علامات دمج منفصلة إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بفواتيرك لعرض الإجمالي والمبلغ المستحق للمعلمين باستخدام علامتي الدمج {TEACHER-TOTAL} و{TEACHER-BALANCE}.

عند عرض جدول أرصدة العملاء، سيظهر إجمالي منفصل لما هو مستحق للمعلمين وما هو مستحق لشركتك، كما هو موضح في الصورة أدناه:

يمكنك تصفية جدول الفواتير لعرض الفواتير التي تحتوي على أرصدة غير مدفوعة للمعلمين باتباع الخطوات التالية: