Ако използвате главен акаунт в Teachworks за управление на множество клонови акаунти, има два метода за свързване на всеки от тези клонови акаунти към QuickBooks Online. Методът, който трябва да използвате, ще зависи от това как следите счетоводството за вашите клонове:
Метод 1 - Клоновете са отделни бизнес единици
Този метод трябва да се използва, ако всеки бизнес се управлява като отделна бизнес единица и неговото счетоводство в QuickBooks се обработва отделно от другите клонове.
В тази ситуация ще имате отделен фирмен акаунт в QuickBooks и ще свържете акаунтите си в клона Teachworks със съответния им акаунт в QuickBooks.
Метод 2 - Клоновете принадлежат на един бизнес
Ако комбинирате счетоводството от вашите клонове в един QuickBooks акаунт, можете да активирате функцията „Местоположения“ на QuickBooks в секцията „Настройки на компанията“ на вашия QuickBooks акаунт.
Това ви позволява да създадете отделно местоположение за всеки от вашите клонове и можете да присвоите фактури и разходи на конкретни местоположения.
Използвайки този метод, ще можете да свържете вашите Teachworks акаунти с един фирмен акаунт в QuickBooks и на страницата „Синхронизиране на настройките“ в Teachworks да посочите кое местоположение да се присвои на фактурите.
ЗАБЕЛЕЖКА: Можете да намерите повече информация относно синхронизирането на множество акаунти в Teachworks с един акаунт в QuickBooks тук: Синхронизиране на множество акаунти в Teachworks с един акаунт в Quickbooks .
Важни ограничения
Местоположенията в QuickBooks могат да бъдат посочени само във фактури и разходи, но не и в клиенти, услуги или плащания.
Ако клиенти с едно и също име съществуват в повече от един от вашите Teachworks акаунти и са синхронизирани с един фирмен акаунт в QuickBooks, записът на клиента в QuickBooks ще бъде актуализиран с последния актуализиран запис.