Таблицата „История на уроците по ученици“ предоставя разбивка на посещаемостта, разходите за уроците и подробностите за уроците на всеки отделен ученик в целия ви календар в рамките на избрания диапазон от дати.
Как да получите достъп до историята на уроците по таблица на учениците
За да видите тази таблица, щракнете върху Календар и след това върху История на уроците по ученик от навигационното меню.
Каква е разликата от таблицата с историята на урока?
Докато стандартната страница с история на уроците изброява събитията по уроци, тази страница разделя всичко по отделни ученици.
Проследяване на групови класове: Ако провеждате групов урок с 5 ученика, таблицата „История на урока“ го показва като едно отделно събитие. Тази таблица ще го покаже като пет отделни реда, по един за всеки ученик.
Детайлно филтриране: Това го прави чудесно място за проверка на общия брой часове на отделен ученик, проверка на индивидуални оценки за посещаемост или експортиране на историята на конкретен ученик за преглед от родител.
Колони на таблицата
Таблицата „История на уроците по ученици“ показва следните колони, които ви помагат да проследявате данните за отделните ученици:
Име на колоната | Какво показва |
Дата | Датата на урока на ученика. |
Старт | Началният час на урока. |
Име на урока | Заглавието на урока. |
Учител | Учителят, назначен за урока. |
Цена | Цената на урока, която се фактурира на клиента. |
Фактура | Конкретният номер на фактурата, на която е включен този урок (вижте изключенията по-долу) . |
Бележки | Съобщение „Да“ или „Не“, показващо дали за урока са записани бележки. |
Статус | Статус на урока. |
Отметка | Показва състоянието на завършване:
Може да се кликне и за завършване на урока. |
ЗАБЕЛЕЖКА: Ако колоната във фактурата на даден студент е празна, това винаги се дължи на една от две причини:
Все още не е фактурирано: Урокът все още не е добавен към фактура.
Фактуриране с пакетна или фиксирана такса: Методът на фактуриране в профила на ученика е зададен на пакетна или фиксирана такса. Тъй като тези методи таксуват предварително групова цена, а не отделни сесии, техните уроци обикновено не са прикачени към стандартна фактура.
Филтри
Използвайте филтрите в горната част на таблицата, за да стесните списъка си и да прегледате конкретни данни за студентите:
Име на филтъра | Цел | Специални правила и изключения |
Начална / Крайна дата | Показва само уроците, които попадат на или между избраните дати. | Няма |
Филтър за състояние | Стеснява таблицата по статус на посещаемост (напр. Присъствал , Отменен , Пропуснат ). |
|
Статус на фактурата | Филтрира уроците въз основа на това дали са включени във фактура ( Фактурирани срещу Нефактурирани ) и статуса на фактурата ( Платени срещу Неплатени). | Изключение за пакетни и фиксирани такси: Уроците за тези методи на фактуриране винаги ще се показват като „Нефактурирани“. Тъй като се таксуват чрез групови авансови цени, отделните сесии обикновено не се добавят към стандартна фактура. |
ЗАБЕЛЕЖКА: Таблицата „История на уроците по ученици“ включва само резултати от 1 година назад от текущата дата. За да видите резултатите по-рано, първо можете да приложите филтъра по дата и след това да използвате полето „Търсене“.
Изтегляне на таблицата
Ако трябва да анализирате данните си офлайн или да ги споделите с някого, можете да експортирате таблицата директно във формат на електронна таблица.
Как да изтеглите данните си:
Първо приложете филтри: Уверете се, че сте избрали желаните филтри за дата, статус или фактура, преди да експортирате. Изтеглянето ще включва само филтрираните резултати, които в момента се виждат на екрана ви.
Изпълнете изтеглянето: Кликнете върху бутона „Изтегляне“, разположен в горния десен ъгъл на страницата, за да запазите файла с електронната таблица на вашия компютър.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато използвате компютър Apple, Numbers понякога може да интерпретира погрешно стандартните CSV формати за дата, показвайки колони с неработещи заместители, като например „ГГГГ-05-ДД“.
За да разрешите това и да възстановите правилните дати, изпълнете следните стъпки:
Кликнете върху бутона „Форматиране“ в горния десен ъгъл на Numbers.
Кликнете върху опцията „Клетка“ в горната част на страничната лента „Форматиране“.
Изберете колоната с датите.
В страничната лента под „Формат на данни“ изберете „Дата и час“.
Предложени употреби за таблицата
Въпреки че тази страница ви дава отличен общ преглед на посещаемостта на учениците, таблицата „История на уроците по ученици“ може да се използва и за рационализиране на следните управленски задачи:
Преглед на нефактурирани уроци
Ако фактурирате клиентите си, използвайки почасов метод на таксуване, уроците могат да бъдат добавяни към фактура, когато използвате опцията „Уроци по дата“ по време на създаването на фактурата.
Можете да използвате филтъра „Състояние на фактурата“, за да проследявате жизнения цикъл на фактурирането си и да видите точно кои уроци са платени:
Нефактурирани: Показва всички уроци, които са се провели, но все още не са добавени към фактура.
Фактурирано - Платено: Показва уроци, които са добавени към фактура и клиентът е платил фактурата.
Фактурирано - Неплатено: Показва уроци, които са добавени към фактура, но фактурата все още е неплатена или просрочена.
За повече информация относно използването на филтъра за състояние на фактурата, моля, вижте тази статия за преглед на нефактурирани уроци .
Преглед на завършването на урока
Урокът става „Завършен“ в момента, в който статусът му бъде актуализиран от „Планиран“ до финализирана категория посещаемост:
Присъствал/а
Отменено
Пропуснато (или персонализиран статус, съпоставен с тези три типа)
Всеки път, когато потребител актуализира състоянието на урок, Teachworks автоматично записва точен времеви отпечатък. Можете да използвате таблицата „История на уроците по ученици“, за да проверите тези времеви отпечатъци и да проверите точно кога вашият административен или преподавателски екип е финализирал минали записи, като следвате стъпките тук: Преглед на завършването на урока .
Завършване на уроци
Можете да спестите значително време, като финализирате няколко урока едновременно директно от тази таблица, вместо да отваряте досието на всеки ученик поотделно.
Как да актуализирате статусите групово:
Отбележете квадратчетата в най-лявата колона за всеки урок, който искате да завършите.
Намерете падащото меню, което се появява в горната част на таблицата, след като са избрани редовете.
Изберете статуса (напр. Присъствал , Отменен или Пропуснат ).
Кликнете върху „Старт“, за да приложите промяната и да актуализирате всички избрани редове незабавно.
Преглед на бележките от урока
Таблицата „История на уроците по ученици“ може да функционира и като опростено работно пространство за проверка, писане и прецизиране на бележките от уроците, изпратени до вашите семейства и/или ученици.
За повече информация относно използването на таблицата „История на уроците по ученици“ за преглед на бележките от уроците, моля, вижте тази статия за преглед на бележките от уроците .