Zoom е мощна платформа за аудио и видеоконферентна връзка, която ви позволява безпроблемно да свързвате преподаватели и ученици онлайн. Освен стандартните видео разговори, Zoom предлага високо интерактивни инструменти, пригодени за образование, включително лесно споделяне на съдържание и екран, съвместно анотиране в реално време и дигитална бяла дъска.
Регистрация за Zoom
Въпреки че Zoom предлага премиум нива, безплатният им пакет е високоефективен и повече от достатъчен за стандартни работни процеси за онлайн обучение.
Как да създадете акаунт:
Отидете на zoom.us.
Кликнете върху бутона „ Регистрирайте се, безплатно е“ в горния десен ъгъл на страницата.
Следвайте инструкциите, за да потвърдите имейла си и да завършите настройката на профила си.
СЪВЕТ: Ако вашият бизнес наема няколко инструктори, препоръчваме всеки преподавател да създаде свой собствен индивидуален, безплатен акаунт в Zoom, вместо да споделя един фирмен вход.
Тъй като всеки безплатен Zoom акаунт идва с личен идентификатор за среща, използването на собствен идентификатор от всеки преподавател е най-ефективният начин за мащабиране на онлайн уроци, защото тези връзки никога не се променят, което ви позволява да ги съпоставите постоянно с местоположенията на Teachworks.
Извличане на линка за вашата лична среща в Zoom
За да свържете Zoom с Teachworks, всичко, от което се нуждаете, е директният URL адрес към вашата постоянна Zoom стая, известен като вашият личен идентификатор за среща.
Как да намерите и копирате връзката си към Zoom:
Влезте в профила си на zoom.us.
Отидете до раздела „Профил“.
Превъртете надолу, за да намерите секцията „Идентификатор на лична среща“.
Маркирайте и копирайте предоставения идентификатор за лична среща.
Запазете този URL адрес копиран в клипборда си, тъй като ще трябва да го поставите в Teachworks в следващата стъпка.
Създаване на местоположение в Zoom в Teachworks
След като копирате URL адреса на вашата лична среща в Zoom, можете да го интегрирате в местоположение в Teachworks, като използвате добавката „Връзки към местоположение“ . Това гарантира, че където и да се цитира местоположението, то се показва като хипервръзка, върху която може да се кликне, за вашите служители и ученици.
Стъпка 1: Активирайте добавката „Връзки към местоположение“
Преди да можете да прикачите URL адреси към местоположенията си, трябва да активирате добавката „Връзки към местоположения“:
Влезте в акаунта си на администратор на компанията.
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайки полето „Търсене“ в горната част, въведете „Връзки към местоположение“ и натиснете Enter.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Стъпка 2: Добавете стаята за Zoom
След като добавката е активирана, вече можете да създадете местоположението на виртуалната класна стая:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Местоположения“.
Кликнете върху бутона „Добавяне на ново“ в горния десен ъгъл.
Въведете ясно и разпознаваемо име за пространството за срещи (напр. Онлайн стая: Zoom ).
Поставете копирания си идентификатор за лична среща в Zoom директно в полето Връзка.
Кликнете върху „Изпращане“, за да запазите новото си местоположение.
ЗАБЕЛЕЖКА: Когато поставяте връзката си в полето „Връзка“, уверете се, че URL адресът започва изрично с https://. Ако префиксът липсва, софтуерът няма да я разпознае като уеб връзка и потребителите ви няма да могат да кликнат върху нея от календара или напомнянията си за уроци.
СЪВЕТ: Може би е добра идея да отметнете квадратчето „Показване на конфликти“, така че инструментът за проверка на конфликти да показва конфликти, ако за дадено място е насрочен повече от един урок по всяко време.
Планиране на уроци, които са свързани със срещи в Zoom
След като виртуалните ви локации са създадени, присвояването на Zoom стая към урок се извършва само с едно кликване по време на нормалния ви работен процес за планиране, като използвате полето „Местоположение“ във формуляра „Добавяне на урок“.
Къде потребителите могат да намерят линка към своя онлайн урок
След като бъде насрочено, Teachworks улеснява изключително много достъпа на ученици, родители и преподаватели до виртуалната класна стая. Системата разпространява връзката към Zoom чрез два основни канала: портала за календар на живо и автоматизирани напомняния по имейл.
Директно в календара
Ученици, родители и преподаватели могат да стартират своите онлайн уроци по всяко време, като влязат в своите Teachworks акаунти и следват стъпките по-долу:
Кликнете върху Календар и след това върху Главен календар.
Кликнете директно върху насрочения урок и изберете „Преглед“ в изскачащия прозорец.
Намерете полето „Местоположение“, което ще се появи като синя хипервръзка, върху която може да се кликва.
Щракването върху тази връзка отваря Zoom стаята в нов раздел на браузъра.
Автоматизирани напомняния по имейл
Можете автоматично да включвате връзките към виртуалните си срещи директно в изходящите си имейли с известия, като използвате специфични етикети за сливане в шаблоните си за комуникация.
За ученици и семейства: Уверете се, че вашият шаблон за напомняне за урок за ученици/семейства включва етикета за сливане {LOCATION}. Когато имейлът се задейства, Teachworks ще замени този етикет с активната хипервръзка към стаята в Zoom, на която може да се кликва.
За служители/преподаватели: Тъй като напомнянията за служители обикновено включват график за целия ден в един имейл, уверете се, че вашият шаблон за напомняне за служители включва етикета за сливане {EVENTS}. Това автоматично генерира хронологичен списък с техните ежедневни уроци, допълнен с кликаема връзка към Zoom стая до всеки часови интервал.
СЪВЕТ: Ако не сте сигурни къде да поставите тези тагове за сливане или искате да промените шаблоните си, разгледайте нашето подробно ръководство за персонализиране на шаблони за известия .
Най-добри практики за сигурност на Zoom
За да поддържате безопасна и без разсейване учебна среда, препоръчваме да използвате вградените контроли за сигурност на Zoom. Тъй като Teachworks просто насочва потребителите към връзката към вашата стая в Zoom, тези предпочитания за сигурност се управляват директно в настройките на вашия Zoom акаунт.
Препоръчителни настройки за виртуални класни стаи:
Активиране на чакални: Това предотвратява присъединяването на студенти или неканени гости към разговора, преди да е присъствал преподавателят. Преподавателят трябва ръчно да „допусне“ всеки участник от опашка в страничната лента, като гарантира, че ще влезе само планираният студент.
Заглушаване на участниците при влизане: Активирането на тази настройка автоматично заглушава микрофоните в момента, в който някой се присъедини. Това предотвратява внезапни прекъсвания от фонов шум, лаещи кучета или семейни разговори, ако ученик се присъедини с няколко минути закъснение.