Добавката 2-Way Sync за Google Календар е Pro добавка , която включва 3-седмичен безплатен пробен период. След 3-седмичния пробен период цената за тази добавка е $10/месец и включва неограничен брой връзки.
ЗАБЕЛЕЖКА: Месечната такса, свързана с това допълнение, е фиксирана и покрива неограничен брой връзки на служителите.
Това допълнение предоставя на персонала и учителите възможността да свързват своите Teachworks акаунти директно с Google Календар. Всички събития се синхронизират автоматично, което им дава унифициран график в реално време, независимо къде е създадено събитието.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето за търсене в горната част и въведете „Двупосочна синхронизация за Google Календар“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
След като активирате добавката, можете да кликнете върху връзката „Настройки“ и да конфигурирате следните настройки:
Цвят на синхронизираните събития: Тази настройка ви позволява да изберете цвета, който ще се използва за представяне на събитията на Google във всички календари.
Етикет за синхронизирани събития: Това ви позволява да създадете етикет, който ще се показва в календара на Teachworks за всички събития, синхронизирани от Google Календар. Стойността по подразбиране е „Недостъпен“.
Свързани календари : Тази таблица показва списък с всички служители, които са свързали Google Календар към своя Teachworks акаунт.
ЗАБЕЛЕЖКА: Имейл адресите на служителите, които се свързват с Google Календар, ще бъдат скрити от съображения за поверителност в таблицата „Свързани календари“.
Известия
Teachworks не изпраща отделно известие за синхронизирани събития. За да получавате напомняния за вашите уроци в Teachworks в Google Календар, трябва да настроите „Напомняния за събития по подразбиране“ директно в настройките на Google Календар.
Чрез конфигуриране на напомнянията по подразбиране в Google Календар, всяко ново добавено събитие (включително синхронизираните от Teachworks) автоматично ще използва предпочитаните от вас настройки за напомняния (напр. „Известие 15 минути преди това“). Това гарантира, че ще бъдете уведомявани за предстоящи сесии, без да е необходимо да добавяте напомняния ръчно.
Преглед на събития в Google
Като администратор на компанията, можете да видите събитията в Google, синхронизирани от вашите служители, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Календар“ и след това върху „Главен календар“.
Използвайки филтъра „Служител“ от дясната страна, изберете служителя, когото искате да видите.
Кликнете върху „Изпращане“.
Всички събития, импортирани от Google Календара на служителя, ще бъдат автоматично етикетирани и показани с помощта на текста и цвета, въведени в полето „Етикет на синхронизирани събития“, разположено на страницата „Настройки“.
ЗАБЕЛЕЖКА: Синхронизираните събития от Google Календар са само за четене и не могат да бъдат променяни или редактирани в Teachworks.
Прекъсване на връзката с Google Календар на служител
Има два метода, които ви позволяват да изключите свързаните с Google Календари на вашите служители:
Метод 1 - Изключване на Google Календар чрез профил на служител
Първият метод, който можете да използвате, за да прекъснете връзката на служителя си с Google Календар, е директно през неговия профил. Можете да постигнете това, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Служители“ и след това върху „Списък със служители“.
Вижте профила на служителя, като кликнете върху името му.
Кликнете върху раздела „Планиране“.
Превъртете надолу до секцията „Свързан календар“.
Кликнете върху бутона „Прекъсване“.
Метод 2 - Изключване на връзката с Google Календар чрез таблицата „Свързани календари“
Вторият метод, който можете да използвате, за да прекъснете връзката на служителя си с Google Календар, е чрез таблицата „Свързани календари“. Можете да постигнете това, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Кликнете върху „Настройки“ под добавката 2-Way Sync за Google Календар.
В таблицата „Свързани календари“ намерете служителя, чиято връзка искате да изключите.
Кликнете върху бутона „Прекъсване“.
Ръководство за служители
За да помогнете на служителите си да започнат, можете да споделите тази статия с тях: Инструкции за двупосочна синхронизация на служителите за Google Календар .