Решението на Висшия съд от 2020 г. по дело EWHC 2461 изисква британските компании, действащи като агенции за заетост (т.е. които представят преподаватели на клиенти, когато транзакцията за обучение е между преподавателя и клиента), да не могат да контролират възнаграждението, дължимо на преподавателите. С това допълнение тези компании могат да позволят на клиентите да плащат директно на преподавателите за тяхната част от таксите за обучение.
Алтернативно, компании от Обединеното кралство, които оперират като бизнеси за заетост (т.е. транзакцията за обучение е между компанията и клиента), не са засегнати от това решение; те обаче трябва да начислят ДДС върху пълната сума, фактурирана на клиентите, ако оборотът им е над прага на ДДС.
Това допълнение отделя частта за учителя от таксите за уроци и я приспада от общата сума на фактурата, дължима на вашата компания. След това клиентите могат да платят на вашата компания за вашата част от таксите за уроци, а преподавателите могат да събират плащане от своите клиенти самостоятелно.
Активиране на добавката
Кликнете върху „Акаунт“ и след това върху „Интеграции и добавки“.
Използвайте полето за търсене в горната част и въведете „Плащания по разделени фактури в Обединеното кралство“.
Превключете превключвателя на „Включено“, за да активирате добавката.
Настройки
Кликнете върху „Настройки“, за да конфигурирате добавката. На страницата „Плащания с разделени фактури в Обединеното кралство“ можете да персонализирате следното:
Общи настройки
Инструкции за плащане на учители по подразбиране - Това са инструкциите по подразбиране, които ще се показват във формулярите за плащане на фактури, за да могат клиентите да плащат на учители.
Настройка по подразбиране за фактура - Това ще зададе стойността по подразбиране за настройката „Разделяне на фактура“, когато генерирате нови фактури. Можете да избирате между „Не разделяй фактура“ и „Разделяй фактура“. Настройката може да бъде променена във формуляра за фактура.
ЗАБЕЛЕЖКА: Учителите могат да персонализират свои собствени инструкции за плащане с приетите от тях методи на плащане в своите профили.
Настройки на профила на учителя
С активирана тази добавка, профилите на учителите ще включват раздел „Плащания от клиенти“, който включва поле „Инструкции за плащане от клиенти“. Това поле може да се използва от учителите за въвеждане на предпочитаните от тях методи на плащане и инструкции за клиентите. Тези инструкции ще бъдат показани във фактурите на клиентите.
Създаване на разделена фактура
Разделената фактура е като обикновена фактура, с изключение на това, че в секцията с общите суми се показва отделна секция за дължимата сума на всеки учител, преподавал уроци, включени във фактурата. Можете да създадете разделена фактура, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „Създаване на една фактура“ (Разделени фактури също са налични при създаване на няколко фактури едновременно, както и нашата добавка Invoice Autopilot).
Изберете клиент и въведете настройките за фактура.
За да добавите уроци, изберете опцията „Уроци по дата“ и след това въведете началната и крайната дата, от която да се изготвят уроците, след което щракнете върху бутона „Стартирай“.
Изберете „Разделяне на фактура“ от падащото меню над секцията „Общи суми на фактурата“ (ако все още не сте задали „Настройка по подразбиране за фактурата“ на „Разделяне на фактурата“ в страницата с настройки на добавката).
Ако не искате фактурата да бъде достъпна за клиента веднага, щракнете върху бутона „Запазване“. В противен случай щракнете върху бутона „Одобряване“.
След като фактурата бъде създадена, ще видите, че делът на учителя от часовете ще бъде изчислен и показан в създадената фактура, както е показано по-долу:
ЗАБЕЛЕЖКА: Доплащанията към фактурата и данъкът върху продажбите се изчисляват само върху частта на компанията от общата сума на фактурата.
Когато създавате разделени фактури, трябва да фактурирате уроците само след като са приключили, за да избегнете ефектите от промените в уроците или необходимостта от редактиране на фактурите. Тъй като разделените фактури включват част за учителя и част за компанията, извършването на промени в уроците или фактурата, след като са били изпратени на клиент и/или платени, изисква координация с преподавателя, за да се гарантира, че записите са правилни.
ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ:
Ако уроците са с няколко ученика, заплатата на учителя ще бъде разпределена на всеки ученик въз основа на таксата на ученика като процент от общата такса на ученика за урока. (т.е. ако един ученик плаща повече от друг, той плаща по-висок дял от заплатата на учителя).
Заплатата на учителя не може да надвишава цената на урока (ако е така, делът на учителя ще бъде ограничен до цената на урока).
При отпускане на кредит към фактура, той ще бъде ограничен до частта на компанията от фактурата. Учителите трябва да обработват кредитите за своята част от фактурата.
Уроците, фактурирани чрез плъгина за резервации на уебсайта, няма да бъдат разделени. Вместо това трябва да приемате резервации без плащане и след това да генерирате разделена фактура за резервираните уроци.
Платежни нареждания
При създаване на разделени фактури, делът на учителя от общата сума на всяка разделена фактура се записва в платежно нареждане. Можете да видите пълен списък с платежни нареждания, като посетите страницата „Платежни нареждания“, която можете да намерите в раздела „Служител“.
Тази таблица съдържа следните колони:
Дата - Това показва датата на фактурата.
Номер на фактура - Това показва номера на фактурата, с която е свързано платежното нареждане.
Клиент - Името на клиента, за когото е създадена фактурата.
Учител - Учителят, който получава заплащане.
Сума - Сумата, дължима на учителя.
Статус - Това показва дали частта на учителя е била „Платена“ или „Неплатена“.
Платежно нареждане може да бъде маркирано като платено от администратора или учителя, като се щракне върху иконата „Статус“ в съответния ред, както е показано на изображението по-долу:
Когато платежно нареждане е маркирано като платено, фактурата ще показва частта на учителя като платена и фактурата вече няма да може да бъде редактирана.
Проследяване на общи суми и салда по фактурите
Състоянията на фактурите, салдата на клиентите, етикетите за сливане на имейли с фактури, напомнянията за фактури и други функции, свързани с общите суми на фактурите, като например отчети, се базират само на дължимата сума на вашата компания и не включват дължимата сума на учителите.
Обединяване на етикети
По подразбиране шаблоните за известия ще включват само общите суми на фактурите за вашата компания. Можете обаче да добавите отделни етикети за сливане към имейлите си с фактури, за да покажете общата сума и дължимата сума на учителите, като използвате етикетите за сливане {TEACHER-TOTAL} и {TEACHER-BALANCE}.
Транзакции на клиенти
Когато преглеждате таблицата „Салда на клиенти“, тя ще показва отделни общи суми за това какво се дължи на учителите и какво се дължи на вашата компания, както е показано на изображението по-долу:
Филтриране на таблица с фактури
Можете да филтрирате таблицата с фактури, за да видите фактури, които имат неплатени салда за учители, като следвате стъпките по-долу:
Кликнете върху „Фактуриране“ и след това върху „Фактури“.
Използвайки филтрите в горната част, изберете „Неплатен учител“
Кликнете върху „Старт“
