Imamo mnogo alata koji olakšavaju uvoz zapisa prilikom podešavanja vašeg Teachworks računa.
Uvoz zaposlenika i studenata
Ako trebate učitati veliki broj zaposlenika i/ili studenata, možete koristiti funkciju uvoza. To vam omogućava da unesete podatke za svakog zaposlenika ili studenta u Excel predložak, a zatim otpremite predložak za kreiranje zapisa. Više informacija o uvozu možete pronaći u člancima u nastavku:
Dodavanje usluga
Više usluga možete efikasno dodati uzastopno klikom na dugme "Sačuvaj i dodaj još jednu" na obrascu za dodavanje usluge . Ovo će sačuvati zapis i ponovo otvoriti obrazac za dodavanje druge usluge.
Ako imate mnogo usluga, možete ih uvesti i pomoću Excel predloška sa svog administratorskog računa tako što ćete otići na URL https://YOUR-SUBDOMAIN.teachworks.com/services/import (zamijenite YOUR-SUBDOMAIN poddomenom za svoj Teachworks račun).
Dodavanje lokacija
Možete dodati više lokacija uzastopno klikom na dugme "Sačuvaj i dodaj još jednu" na obrascu za dodavanje lokacije . Ovo će sačuvati zapis i ponovo otvoriti obrazac za dodavanje još jedne lokacije.
Uvoz vrijednosti prilagođenih polja
Ako ste kreirali prilagođena polja profila, vrijednosti za ta polja možete uvesti pomoću dodatka Uvoz vrijednosti prilagođenih polja profila.
Dodavanje više subjekata
Sada možete dodati više predmeta odjednom koristeći listu odvojenu zarezima. Za više detalja i detaljna uputstva pogledajte sljedeći članak: Upravljanje predmetima.
Uvoz stanja kupaca i paketa
Ako vaši klijenti imaju stanja ili stanja paketa iz drugog softverskog programa, možete pogledati sljedeće članke kako biste postavili početno stanje i stanje paketa:
NAPOMENA : Prilikom prelaska na Teachworks s drugog softverskog programa, uglavnom ne preporučujemo ponovni unos historijskih zapisa. Umjesto toga, najbolje je početi koristiti Teachworks za raspoređivanje i fakturiranje od određenog datuma. Ako trebate pristupiti zapisima od prije tog datuma, možete se pozvati na bilo koje sigurnosne kopije datoteka iz vašeg prethodnog softverskog programa.