Ako koristite Teachworks Master račun za upravljanje više računa poslovnica, postoje dvije metode za povezivanje svakog od ovih računa poslovnica s QuickBooks Onlineom. Metoda koju biste trebali koristiti ovisit će o tome kako pratite računovodstvo za svoje poslovnice:
Metoda 1 - Podružnice su odvojene poslovne jedinice
Ovu metodu treba koristiti ako se svako preduzeće vodi kao zasebna poslovna jedinica i ako se njegovo računovodstvo u QuickBooksu vodi odvojeno od ostalih podružnica.
U ovoj situaciji, imali biste zaseban račun kompanije u QuickBooksu i povezali biste račune svoje poslovnice u Teachworksu s njihovim odgovarajućim QuickBooks računom.
Metod 2 - Podružnice pripadaju jednom poslovnom subjektu
Ako objedinite računovodstvo iz svojih poslovnica u jedan QuickBooks račun, možete omogućiti funkciju QuickBooks "Lokacije" u odjeljku "Postavke kompanije" vašeg QuickBooks računa.
Ovo vam omogućava da kreirate zasebnu lokaciju za svaku od vaših poslovnica i možete dodijeliti fakture i troškove određenim lokacijama.
Pomoću ove metode moći ćete povezati svoje Teachworks račune s jednim QuickBooks računom kompanije i na stranici "Sinhronizacija postavki" u Teachworksu odrediti koju lokaciju želite dodijeliti fakturama.
NAPOMENA: Više informacija o sinhronizaciji više Teachworks računa s jednim QuickBooks računom možete pronaći ovdje: Sinhronizacija više Teachworks računa s jednim QuickBooks računom .
Važna ograničenja
Lokacije u QuickBooksu mogu se navesti samo na fakturama i troškovima, ali ne i na kupcima, uslugama ili plaćanjima.
Ako kupci s istim imenom postoje u više od jednog vašeg Teachworks računa i sinhronizirani su s jednim QuickBooks računom tvrtke, zapis kupca u QuickBooksu bit će ažuriran s onim zapisom koji je posljednji put ažuriran.