Tabela Historija časova po učeniku pruža pregled prisustva svakog pojedinačnog učenika, troškova časova i detalja o časovima u cijelom kalendaru unutar odabranog raspona datuma.
Kako pristupiti historiji lekcija po tabeli učenika
Da biste vidjeli ovu tabelu, kliknite na Kalendar, a zatim u navigacijskom meniju kliknite na Historiju lekcija po učeniku.
Koja je razlika u odnosu na tabelu historije lekcije?
Dok standardna stranica Historija lekcija navodi događaje po lekcijama, ova stranica sve raščlanjuje po pojedinačnim učenicima.
Praćenje grupnih časova: Ako vodite grupni čas sa 5 učenika, tabela Historija časova prikazuje ga kao jedan događaj. Ova tabela će ga prikazati kao pet odvojenih redova, po jedan za svakog učenika.
Granularno filtriranje: Ovo ga čini odličnim mjestom za reviziju ukupnog broja sati jednog učenika, provjeru pojedinačnih ocjena prisustva ili izvoz historije određenog učenika za pregled od strane roditelja.
Kolone na tabeli
Tabela Historija lekcija po učeniku prikazuje sljedeće kolone kako biste lakše pratili podatke o pojedinačnim učenicima:
Naziv kolone | Šta prikazuje |
Datum | Datum časa učenika. |
Početak | Vrijeme početka časa. |
Naziv lekcije | Naslov lekcije. |
Nastavnik/nastavnica | Nastavnik/nastavnica zadužen/a za čas/čas. |
Cijena | Cijena lekcije koja se fakturiše kupcu. |
Faktura | Tačan broj fakture na koju je ova lekcija uključena (pogledajte izuzetke u nastavku) . |
Bilješke | Poruka "Da" ili "Ne" koja označava da li su za lekciju snimljene bilješke. |
Status | Status lekcije. |
Kvačica | Označava status završetka:
Može se kliknuti i za završetak lekcije. |
NAPOMENA: Ako je kolona studentske fakture prazna, to je uvijek zbog jednog od dva razloga:
Nije još fakturisano: Lekcija još nije dodana na fakturu.
Naplata paketa ili paušalne cijene: Metoda naplate studentskog profila postavljena je na Paket ili paušalnu cijenu. Budući da ove metode naplaćuju skupnu cijenu unaprijed, a ne pojedinačne sesije, njihovi časovi uglavnom nisu priloženi standardnoj fakturi.
Filteri
Koristite filtere na vrhu tabele da biste suzili listu i pregledali određene podatke o studentima:
Naziv filtera | Svrha | Posebna pravila i izuzeci |
Datum početka / završetka | Prikazuje samo časove koji padaju na ili između odabranih datuma. | Nijedan |
Filter statusa | Sužava tabelu prema statusu prisustva (npr. Prisustvovao , Otkazano , Propušteno ). |
|
Status fakture | Filtrira lekcije na osnovu toga da li su uključene u fakturu ( Fakturisane vs. Nefakturisane ) i statusa fakture ( Plaćene vs. Neplaćene). | Izuzetak za pakete i fiksne cijene: Časovi za ove metode naplate uvijek će se prikazivati kao "Nefakturisani". Budući da se naplaćuju putem skupnih unaprijed određenih cijena, pojedinačne sesije se uglavnom ne dodaju na standardnu fakturu. |
NAPOMENA: Tabela Historija lekcija po učeniku uključuje samo rezultate koji sežu godinu dana unazad od trenutnog datuma. Da biste vidjeli rezultate unazad, prvo možete primijeniti filter datuma, a zatim koristiti polje "Pretraži".
Preuzimanje tabele
Ako trebate analizirati podatke van mreže ili ih podijeliti s nekim, tabelu možete direktno izvesti u format proračunske tablice.
Kako preuzeti svoje podatke:
Prvo primijenite filtere: Prije izvoza obavezno odaberite željene filtere za datum, status ili fakturu. Preuzimanje će uključivati samo filtrirane rezultate koji su trenutno vidljivi na vašem ekranu.
Izvršite preuzimanje: Kliknite na dugme "Preuzmi" koje se nalazi u gornjem desnom uglu stranice da biste sačuvali datoteku tabele na računar.
NAPOMENA: Prilikom korištenja Apple računara, Numbers povremeno može pogrešno interpretirati standardne CSV formate datuma, prikazujući kolone s neispravnim rezerviranim mjestima poput "GGGG-05-DD".
Da biste riješili ovaj problem i vratili tačne datume, slijedite ove korake:
Kliknite na dugme "Format" u gornjem desnom uglu aplikacije Numbers.
Kliknite opciju "Ćelija" na vrhu bočne trake "Format".
Izaberite kolonu sa datumima.
U bočnoj traci pod "Format podataka" odaberite "Datum i vrijeme".
Predložene upotrebe za tabelu
Iako vam ova stranica pruža odličan opći pregled prisutnosti učenika, tabela Historija časova po učeniku može se koristiti i za pojednostavljenje sljedećih zadataka upravljanja:
Pregled nefakturisanih lekcija
Ako naplaćujete svojim kupcima koristeći metodu obračuna po satu, lekcije se mogu dodati na fakturu korištenjem opcije "Lekcije po datumu" tokom kreiranja fakture.
Možete koristiti filter Status fakture da biste pratili ciklus naplate i tačno vidjeli koje su lekcije plaćene:
Nefakturisano: Prikazuje sve lekcije koje su održane, ali još nisu dodane na fakturu.
Fakturisano - Plaćeno: Prikazuje lekcije koje su dodane na fakturu i koje je kupac platio.
Fakturisano - Neplaćeno: Prikazuje lekcije koje su dodane na fakturu, ali faktura je i dalje nepodmirena ili dospjela.
Za više informacija o korištenju filtera Status fakture, pogledajte ovaj članak o pregledu nefakturiranih lekcija .
Pregled kada je lekcija završena
Lekcija postaje "Završena" u trenutku kada se njen status ažurira iz Planirane u kategoriju finalizirane prisutnosti:
Prisustvovao/la
Otkazano
Propušteno (ili bilo koji prilagođeni status mapiran na ove tri vrste)
Svaki put kada korisnik ažurira status časa, Teachworks automatski bilježi preciznu vremensku oznaku u pozadini. Možete koristiti tabelu Historija časova po učeniku da biste provjerili ove vremenske oznake i tačno provjerili kada je vaš administrativni ili nastavni tim finalizirao prethodne zapise slijedeći korake ovdje: Pregled završetka časa .
Završavanje lekcija
Možete uštedjeti značajno vrijeme tako što ćete istovremeno završiti više lekcija direktno iz ove tabele, umjesto da otvarate zapis svakog učenika pojedinačno.
Kako ažurirati statuse odjednom:
Označite kućice u krajnjoj lijevoj koloni za svaku lekciju koju želite završiti.
Pronađite padajući meni koji se pojavljuje na vrhu tabele nakon što su redovi odabrani.
Odaberite status (npr. Prisustvovao , Otkazano ili Propušteno ).
Kliknite na "Idi" da biste primijenili promjenu i odmah ažurirali sve odabrane redove.
Pregled bilješki s lekcije
Tabela Historija lekcija po učeniku može također funkcionirati kao pojednostavljeni radni prostor za reviziju, pisanje i usavršavanje bilješki s lekcija poslanih vašim porodicama i/ili učenicima.
Za više informacija o korištenju tabele Historija lekcija po studentima za pregled bilješki s lekcija, pogledajte ovaj članak o Pregledu bilješki s lekcija .