Dodatak 2-Way Sync za Google kalendar je Pro dodatak koji uključuje besplatni probni period od 3 sedmice. Nakon probnog perioda od 3 sedmice, cijena ovog dodatka je 10 USD mjesečno i uključuje neograničen broj konekcija.
NAPOMENA: Mjesečna naknada povezana s ovim dodatkom je fiksna i pokriva neograničen broj konekcija zaposlenika.
Ovaj dodatak omogućava osoblju i nastavnicima da direktno povežu svoje Teachworks račune sa Google kalendarom. Svi događaji se automatski sinhronizuju, što im daje jedinstven raspored u realnom vremenu, bez obzira na to gdje je događaj kreiran.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje za pretragu na vrhu i unesite "Dvosmjerna sinhronizacija za Google kalendar".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Nakon što omogućite dodatak, možete kliknuti na vezu "Postavke" i konfigurirati sljedeće postavke:
Boja sinhronizovanih događaja: Ova postavka vam omogućava da odaberete boju koja će se koristiti za predstavljanje Google događaja u svim kalendarima.
Oznaka sinhronizovanih događaja: Ovo vam omogućava da kreirate oznaku koja će se prikazivati u Teachworks kalendaru za sve događaje sinhronizovane iz Google kalendara. Zadana postavka je "Nedostupno".
Povezani kalendari : Ova tabela prikazuje listu svih zaposlenih koji su povezali Google kalendar sa svojim Teachworks računom.
NAPOMENA: Zaposlenicima koji se povežu na Google kalendar e-pošta će biti skrivena iz razloga privatnosti u tabeli Povezani kalendari.
Obavještenja
Teachworks ne šalje zasebna obavještenja za sinhronizovane događaje. Da biste primali podsjetnike za svoje Teachworks lekcije u Google kalendaru, morate postaviti "Zadane podsjetnike za događaje" direktno u postavkama Google kalendara.
Konfigurisanjem zadanih podsjetnika u Google kalendaru, svaki novi dodani događaj (uključujući i one sinhronizovane iz Teachworksa) automatski će koristiti vaše željene postavke podsjetnika (npr. "Obavijest 15 minuta prije"). Ovo osigurava da budete obaviješteni o predstojećim sesijama bez potrebe za ručnim dodavanjem podsjetnika.
Pregled Google događaja
Kao administrator kompanije, možete pregledati Google događaje koje su sinhronizovali vaši zaposlenici slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na Kalendar, a zatim kliknite na "Glavni kalendar".
Koristeći filter "Zaposlenik" s desne strane, odaberite zaposlenika kojeg želite pregledati.
Kliknite na "Pošalji".
Svi događaji uvezeni iz Google kalendara zaposlenika bit će automatski označeni i prikazani pomoću teksta i boje unesene u polje "Oznaka sinhroniziranih događaja" koje se nalazi na stranici "Postavke".
NAPOMENA: Sinhronizovani događaji iz Google kalendara su samo za čitanje i ne mogu se mijenjati ili uređivati u Teachworksu.
Prekidanje veze sa Google kalendarom zaposlenika
Postoje dvije metode koje vam omogućavaju da isključite povezane Google kalendare vaših zaposlenika:
Metod 1 - Prekid veze s Google kalendarom putem profila zaposlenika
Prva metoda koju možete koristiti za prekid veze vašeg zaposlenika s Google kalendarom je direktno putem njihovog profila. To možete postići slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na Zaposleni, a zatim kliknite na Spisak zaposlenih.
Profil zaposlenika možete pogledati klikom na njegovo ime.
Kliknite na karticu "Zakazivanje".
Pomaknite se prema dolje do odjeljka "Povezani kalendar".
Kliknite na dugme "Prekini vezu".
Metod 2 - Prekid veze s Google kalendarom putem tabele povezanih kalendara
Druga metoda koju možete koristiti za prekid veze vašeg zaposlenika s Google kalendarom je korištenje tabele Povezani kalendari. To možete postići slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na Račun, a zatim kliknite na Integracije i dodaci.
Kliknite na "Postavke" pod dodatkom Dvosmjerna sinhronizacija za Google kalendar.
U tabeli "Povezani kalendari" pronađite zaposlenika kojeg želite odspojiti.
Kliknite na dugme "Prekini vezu".
Vodič za zaposlenike
Kako biste pomogli svojim zaposlenicima da započnu, možete podijeliti ovaj članak s njima: Upute za dvosmjernu sinhronizaciju zaposlenika za Google kalendar .