Presuda Visokog suda iz 2020. godine, EWHC 2461, zahtijeva da kompanije iz Ujedinjenog Kraljevstva koje posluju kao agencije za zapošljavanje (tj. koje predstavljaju instruktore klijentima gdje se transakcija podučavanja odvija između instruktora i klijenta) ne mogu kontrolisati naknadu koja pripada instruktorima. S ovim dodatkom, ove kompanije mogu omogućiti klijentima da direktno plaćaju instruktorima svoj dio naknada za podučavanje.
Alternativno, kompanije iz Ujedinjenog Kraljevstva koje posluju kao preduzeća za zapošljavanje (tj. transakcija podučavanja se odvija između kompanije i klijenta) nisu pogođene ovom odlukom; međutim, one moraju obračunati PDV na puni iznos fakturisan klijentima ako je njihov promet iznad praga PDV-a.
Ovaj dodatak odvaja dio troškova časova koji pripada nastavniku i odbija ga od ukupnog iznosa fakture koji dugujete vašoj kompaniji. Klijenti tada mogu platiti vašoj kompaniji vaš dio troškova časova, a tutori mogu samostalno naplaćivati od svojih klijenata.
Omogućavanje dodatka
Kliknite na "Račun", a zatim kliknite na "Integracije i dodaci".
Koristite polje za pretragu na vrhu i unesite "Plaćanja podijeljenih faktura u Velikoj Britaniji".
Prebacite prekidač na "Uključeno" da biste omogućili dodatak.
Postavke
Kliknite na "Postavke" da biste konfigurirali dodatak. Na stranici "Plaćanja podijeljenih faktura u Velikoj Britaniji" možete prilagoditi sljedeće:
Opće postavke
Zadane upute za plaćanje nastavnika - Ovo su zadane upute koje će biti prikazane na obrascima za plaćanje faktura kako bi klijenti mogli platiti nastavnicima.
Zadana postavka fakture - Ovo će postaviti zadanu vrijednost za postavku "Podijeli fakturu" kada generirate nove fakture. Možete odabrati između "Ne dijeli fakturu" i "Podijeli fakturu". Postavka se može poništiti na obrascu fakture.
NAPOMENA: Nastavnici mogu prilagoditi vlastite upute za plaćanje s prihvaćenim načinima plaćanja na svojim profilima.
Postavke profila nastavnika
Kada je ovaj dodatak omogućen, profili nastavnika će sadržavati odjeljak "Plaćanja klijenata" koji uključuje polje "Upute za plaćanje klijenata". Ovo polje nastavnici mogu koristiti za unos željenih načina plaćanja i uputa za klijente. Ove upute će biti prikazane na fakturama klijenata.
Kreiranje podijeljene fakture
Podijeljena faktura je kao obična faktura, osim što odjeljak s ukupnim iznosima prikazuje zaseban odjeljak za iznos koji se duguje svakom nastavniku koji je predavao časove uključene u fakturu. Podijeljenu fakturu možete kreirati slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na "Naplata", a zatim kliknite na "Kreiraj jednu fakturu" (Podijeljene fakture su također dostupne prilikom kreiranja više faktura odjednom, kao i naš dodatak za automatsko kreiranje faktura).
Odaberite kupca i unesite postavke fakture.
Da biste dodali lekcije, odaberite opciju "Lekcije po datumu", a zatim unesite početni i završni datum od kojeg će se izvlačiti lekcije, a zatim kliknite na dugme "Idi".
Iz padajućeg menija iznad odjeljka Ukupni iznosi faktura odaberite "Podijeli fakturu" (ako već niste postavili "Zadane postavke fakture" na "Podijeli fakturu" na stranici s postavkama dodatka).
Ako ne želite da faktura bude odmah dostupna kupcu, kliknite na dugme "Sačuvaj". U suprotnom, kliknite na dugme "Odobri".
Kada se faktura kreira, vidjet ćete da će se izračunati i prikazati nastavnikov udio u časovima na kreiranoj fakturi, kao što je prikazano ispod:
NAPOMENA: Doplate za fakturu i porez na promet obračunavaju se samo na dio ukupnog iznosa fakture koji pripada kompaniji.
Prilikom kreiranja podijeljenih faktura, trebali biste fakturirati lekcije tek nakon što su završene kako biste izbjegli efekte promjena na lekcijama ili potrebu za uređivanjem faktura. Budući da podijeljene fakture uključuju dio za nastavnika i kompaniju, unošenje promjena na lekcije ili fakturu nakon što su poslane klijentu i/ili plaćene zahtijeva koordinaciju s tutorom kako bi se osigurala ispravnost evidencije.
VAŽNE INFORMACIJE:
Ako nastava ima više učenika, nastavnikova plata će biti dodijeljena svakom učeniku na osnovu učeničke naknade kao postotak ukupne učeničke naknade za čas. (tj. ako jedan učenik plati više od drugog, plaća veći dio nastavnikove plate).
Plata nastavnika ne može biti veća od cijene časa (ako jeste, udio nastavnika će biti ograničen na cijenu časa).
Prilikom dodjeljivanja kredita fakturi, on će biti ograničen na dio fakture koji pripada kompaniji. Nastavnici trebaju upravljati kreditima za svoj dio fakture.
Časovi fakturisani putem dodatka za rezervacije na web stranici neće biti podijeljeni. Umjesto toga, trebali biste prihvatiti rezervacije bez plaćanja, a zatim generirati podijeljenu fakturu za rezervirane časove.
Platni nalozi
Prilikom kreiranja podijeljenih faktura, udio nastavnika u svakom ukupnom iznosu podijeljene fakture evidentira se u platnom nalogu. Kompletnu listu platnih naloga možete pogledati na stranici Platni nalozi, koja se nalazi pod karticom Zaposlenik.
Ova tabela sadrži sljedeće kolone:
Datum - Ovo prikazuje datum fakture.
Broj fakture - Ovo prikazuje broj fakture s kojom je povezan nalog za plaćanje.
Kupac - Ime kupca za kojeg je kreirana faktura.
Nastavnik - Nastavnik koji prima uplate.
Iznos - Iznos koji se duguje nastavniku.
Status - Ovo označava da li je dio za nastavnika "Plaćen" ili "Neplaćen".
Administrator ili nastavnik mogu označiti platni nalog kao plaćen klikom na ikonu "Status" u odgovarajućem redu, kao što je prikazano na slici ispod:
Kada je platni nalog označen kao plaćen, faktura će prikazivati dio za nastavnika kao plaćen i faktura se više neće moći uređivati.
Praćenje ukupnih iznosa i stanja faktura
Statusi faktura, stanja kupaca, oznake za spajanje e-pošte s fakturama, podsjetnici za fakture i druge funkcije povezane s ukupnim iznosima faktura, kao što su izvještaji, zasnivaju se samo na iznosu koji se duguje vašoj kompaniji i ne uključuju iznos koji se duguje nastavnicima.
Spoji oznake
Prema zadanim postavkama, predlošci obavještenja će sadržavati samo ukupne iznose faktura za vašu kompaniju. Međutim, možete dodati odvojene oznake spajanja svojim e-porukama s fakturama kako biste prikazali ukupan iznos i iznos koji se duguje nastavnicima koristeći oznake spajanja {TEACHER-TOTAL} i {TEACHER-BALANCE}.
Transakcije kupaca
Prilikom pregleda tabele Stanja kupaca, prikazaće se odvojeni ukupni iznosi za ono što se duguje nastavnicima i ono što se duguje vašoj kompaniji, kao što je prikazano na slici ispod:
Filtriranje tabele faktura
Možete filtrirati tabelu faktura da biste vidjeli fakture koje imaju neplaćene obaveze za nastavnike slijedeći korake u nastavku:
Kliknite na Naplata, a zatim kliknite na "Fakture".
Koristeći filtere na vrhu, odaberite "Neplaćeni nastavnik"
Kliknite na "Idi"
