Tenim moltes eines que fan que sigui més eficient importar registres a l'hora de configurar el vostre compte de Teachworks.
Importació d'empleats i estudiants
Si necessiteu carregar un gran nombre d'empleats i/o estudiants, podeu utilitzar la funció d'importació. Això us permet introduir la informació de cada empleat o estudiant en una plantilla d'Excel i després carregar la plantilla per crear registres. Podeu trobar més informació sobre la importació als articles següents:
Afegir serveis
Podeu afegir diversos serveis successivament de manera eficient fent clic al botó "Desa i afegeix-ne un altre" al formulari Afegeix servei . Això desarà el registre i tornarà a obrir el formulari per afegir un altre servei.
Si teniu molts serveis, també els podeu importar mitjançant una plantilla d'Excel des del vostre compte d'administrador anant a l'URL https://EL-VOSTRE-SUBDOMINI.teachworks.com/services/import (substituïu EL-VOSTRE-SUBDOMINI pel subdomini del vostre compte de Teachworks).
Afegir ubicacions
Podeu afegir diverses ubicacions successivament fent clic al botó "Desa i afegeix-ne una altra" al formulari Afegeix ubicació . Això desarà el registre i tornarà a obrir el formulari per afegir una altra ubicació.
Importació de valors de camp personalitzats
Si heu creat camps de perfil personalitzats, podeu importar valors per a aquests camps mitjançant el complement Importa valors de camps de perfil personalitzats.
Afegir diversos temes
Ara podeu afegir diversos temes alhora mitjançant una llista separada per comes. Consulteu l'article següent per obtenir més informació i instruccions pas a pas: Gestió de temes.
Importar saldos de clients i paquets
Si els vostres clients tenen saldos o saldos de paquets d'un altre programa de programari, podeu consultar els articles següents per configurar un saldo inicial i un saldo de paquets:
NOTA : Quan es canvia a Teachworks des d'un altre programa, generalment no recomanem tornar a introduir els registres històrics. En comptes d'això, és millor començar a utilitzar Teachworks per a la programació i la facturació en una data específica. Si necessiteu accedir a registres anteriors a aquesta data, podeu consultar qualsevol fitxer de còpia de seguretat del vostre programa anterior.