Google Meet és una plataforma gratuïta de videoconferències i àudio que només requereix que els usuaris tinguin un compte de Google per crear i programar reunions. Google Meet admet àudio, vídeo, compartició de pantalla i fins a 100 usuaris per trucada.
Registrant-se a Google
Per configurar una reunió amb Google Meet, necessitareu un compte gratuït de Google. Si voleu utilitzar Google Meet per a classes en línia i encara no teniu un compte de Google, podeu crear un compte gratuït a la pàgina de registre de Google .
No cal tenir un compte de Google perquè altres usuaris s'uneixin i participin en una reunió amb Google Meet (és a dir, després que un usuari amb un compte de Google hagi creat la reunió), així que no us heu de preocupar que els vostres tutors i estudiants necessitin un compte de Google per accedir a les seves classes en línia.
Què necessites de Google Meet per integrar-te amb Teachworks
Per crear ubicacions a Teachworks que enllacin amb Google Meet, primer hauràs de crear una reunió a Google i desar l'URL única que enllaça amb la teva reunió de Google.
Podeu seguir aquests passos per crear una reunió a Google i accedir a l'URL de la reunió:
Ves a https://meet.google.com/
Feu clic al botó "Uneix-te o inicia una reunió"
Anomena el teu espai de reunions i fes clic a "Continua"
Copia i enganxa l'URL de la teva reunió. L'URL és permanent i no té data de caducitat, de manera que es pot utilitzar per accedir a la teva reunió una vegada i una altra sense necessitat de crear una reunió nova cada vegada. També utilitzarem l'URL per completar els passos següents per crear una ubicació a Teachworks.
Afegir ubicacions de Google Meet a Teachworks
Un cop tingueu un enllaç de Google Meeting, podeu utilitzar el complement Location Links per crear una ubicació a Teachworks que enllaci a Google Meeting a qualsevol lloc on es faci referència a la ubicació d'una lliçó.
Activa el complement Enllaços de ubicació si encara no ho has fet. Pots fer-ho iniciant la sessió al teu compte d'administrador i anant a Compte i configuració > Integracions i complements > Enllaços de ubicació > Activa.
Un cop habilitat el complement, aneu a Compte i configuració > Ubicacions > Afegeix una ubicació.
Introdueix un nom per a la teva reunió de Google. Afegeix l'enllaç de la reunió de Google al camp "Enllaç". L'enllaç no inclou https:// , així que assegura't d'afegir-lo al principi de l'enllaç quan l'afegeixis:
Pot ser una bona idea marcar la casella "Mostrar conflictes" perquè el Verificador de conflictes mostri els conflictes si hi ha més d'una lliçó programada per a una ubicació en un moment donat.
Feu clic a “Desa”.
Si teniu previst crear més d'una ubicació de Google Meeting per a classes en línia, podeu repetir els passos indicats anteriorment per afegir cadascuna com a ubicació a Teachworks.
Programació de lliçons que enllacen amb Google Meetings
Programar classes en línia accessibles és fàcil un cop hàgiu configurat les ubicacions que enllacen amb Google Meetings. Quan programeu classes, només cal que seleccioneu una de les ubicacions de Google Meetings al camp "Ubicació" del formulari de programació de classes.
On els usuaris poden trobar l'enllaç a la seva lliçó en línia
Calendari
Els estudiants, els pares i els tutors poden iniciar la sessió al seu compte de Teachworks i accedir a les seves lliçons en línia anant al seu Calendari, fent clic a la lliçó i fent clic a "Veure". La "Ubicació" a la finestra emergent de visualització de la lliçó estarà enllaçada a la reunió de Google.
Recordatoris de lliçons
Si heu activat els recordatoris de lliçons automatitzats, podeu incloure l'etiqueta de combinació {LOCATION} a les plantilles de correu electrònic de recordatori de lliçons per a estudiants i famílies, i els recordatoris de lliçons inclouran un enllaç a les ubicacions de Google Meet.
Els recordatoris per als empleats inclouen les lliçons de tot un dia. Podeu afegir l'etiqueta de combinació {EVENTS} a la plantilla de recordatori per a empleats i la ubicació de cada lliçó de l'empleat s'inclourà al recordatori per correu electrònic.
Aquest article conté més informació sobre la personalització de plantilles de notificacions .