Si feu servir un compte mestre de Teachworks per gestionar diversos comptes de sucursal, hi ha dos mètodes per connectar cadascun d'aquests comptes de sucursal a QuickBooks Online. El mètode que heu d'utilitzar dependrà de com feu el seguiment de la comptabilitat de les vostres sucursals:
Mètode 1: les sucursals són unitats de negoci separades
Aquest mètode s'ha d'utilitzar si cada negoci funciona com una unitat de negoci independent i la seva comptabilitat a QuickBooks es gestiona per separat de les altres sucursals.
En aquesta situació, tindríeu un compte d'empresa separat a QuickBooks i connectaríeu els vostres comptes de sucursal de Teachworks al seu compte de QuickBooks corresponent.
Mètode 2: les sucursals pertanyen a una sola empresa
Si combineu la comptabilitat de les vostres sucursals en un únic compte de QuickBooks, podeu activar la funció "Ubicacions" de QuickBooks a la secció "Configuració de l'empresa" del vostre compte de QuickBooks.
Això et permet crear una ubicació separada per a cadascuna de les teves sucursals i pots assignar factures i despeses a ubicacions específiques.
Amb aquest mètode, podreu connectar els vostres comptes de Teachworks a un únic compte d'empresa de QuickBooks i, a la pàgina "Configuració de sincronització" de Teachworks, especificar quina ubicació voleu assignar a les factures.
NOTA: Podeu trobar més informació sobre la sincronització de diversos comptes de Teachworks amb un únic compte de QuickBooks aquí: Sincronització de diversos comptes de Teachworks amb un únic compte de QuickBooks .
Limitacions importants
Les ubicacions de QuickBooks només es poden especificar a les factures i despeses, però no als clients, serveis o pagaments.
Si hi ha clients amb el mateix nom en més d'un dels vostres comptes de Teachworks i estan sincronitzats amb un únic compte d'empresa de QuickBooks, el registre del client a QuickBooks s'actualitzarà amb l'últim registre que s'hagi actualitzat.